具備行政和人事方面的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握行政人事工作流程,做事細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng),具備較強(qiáng)的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,人際關(guān)系處理能力;勤奮好學(xué),能承擔(dān)工作壓力,責(zé)任心強(qiáng),始終保持持續(xù)學(xué)習(xí)提升與深度思考?xì)w納總結(jié)的狀態(tài),有利他之心。練就了沉穩(wěn)、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)的工作風(fēng)格,六年多的采購跟單工作經(jīng)驗(yàn)造就了分析能力、預(yù)測能力與解決問題的能力,在六年多的采購跟單中下單零差錯(cuò),具備認(rèn)真、細(xì)致的工作態(tài)度,同時(shí)很熟悉采購跟單相關(guān)流程。
1.協(xié)助裱花師完成一些甜品和蛋糕的制作,產(chǎn)品的包裝以及上架。
2.負(fù)責(zé)各飲品的調(diào)制,維護(hù)和保養(yǎng)裱花工具和設(shè)備,確保其正常運(yùn)作
3.有空協(xié)助門店做好日常銷售工作。
4.協(xié)助裱花出品自檢與新品研發(fā)。
負(fù)責(zé)組織制定、修改、公司規(guī)章制度,做好企業(yè)文化建設(shè)工作,建立建全公司檔案資料,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,辦理員工入職、離職等手續(xù),為公司員工簽訂勞動(dòng)合同,完成辦公室員工的薪資核算及員工福利等日常管理工作,公司營業(yè)執(zhí)照年審,各類證照年檢、換證,辦理員工社保的增員和減員、會(huì)議記錄,公司公章的保管和使用,做好辦公用品的管理工作,按需發(fā)放、做到不浪費(fèi)、按時(shí)清點(diǎn),負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和檢查,負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公資產(chǎn)的管理和維護(hù),食堂和員工宿舍的管理。
采購跟單
1.生產(chǎn)下單:將富通系統(tǒng)上確定的訂單轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)工藝單,下發(fā)給車間(廠長、倉庫、質(zhì)檢); 2.采購原輔料:依據(jù)倉庫每月提供的庫存報(bào)表數(shù)據(jù),減掉庫存后,下原輔料制作采購合同發(fā)給供應(yīng)商,根據(jù)市場價(jià)格變化情況,采取必要的采購技巧降低采購成本,其中每月采購無紡布原料約2000噸,采購輔料約為30萬元,跟供應(yīng)商確認(rèn)無誤后雙方蓋章留存。 3.原輔料跟進(jìn):排生產(chǎn)計(jì)劃單,依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃上的時(shí)間催供應(yīng)商交貨,跟進(jìn)原材料到貨,確保原材料按時(shí)、按地、按質(zhì)、按量的送達(dá)。 4.原輔料到達(dá)工廠后進(jìn)行現(xiàn)場或其他方式檢查質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),倉庫清點(diǎn)數(shù)量,不合格品及時(shí)通知供應(yīng)商安排退換、補(bǔ)貨。 5.跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知業(yè)務(wù)員商討解決辦法。 6.出貨進(jìn)度,質(zhì)量狀況,出貨時(shí)留驗(yàn)貨照、裝柜時(shí)留裝柜照片,在生產(chǎn)中以及生產(chǎn)后出現(xiàn)的關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問題跟供應(yīng)商溝通退貨日期后,把情況告知財(cái)務(wù)后減去相應(yīng)貨款。 7.每月與供應(yīng)商核對相關(guān)款項(xiàng),整理對帳單據(jù),處理付款問題,負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來料不合格品及進(jìn)廠后篩選不合格品和客訴材料的異常。8.維護(hù)公司現(xiàn)有供應(yīng)商資源,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系對供應(yīng)商服務(wù)做好,定期評估工作,從(1)考察供應(yīng)商規(guī)模(2)技術(shù)能力(3)生產(chǎn)能力(4)質(zhì)量保證能力(5)財(cái)務(wù)信用狀況(6)地理位置運(yùn)輸是否方便這六方面去甄選開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
行政(人事)
1. 考勤管理:負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(釘釘考勤),處理考勤中的異常情況,考勤系統(tǒng)維護(hù)結(jié)果確認(rèn), 提交考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%;
2. 員工關(guān)系:辦理員工入離職手續(xù)并收錄好新員工入職基本資料,建立員工檔案及時(shí)更新員工花名冊,做好月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公同員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、終止以及轉(zhuǎn)正調(diào)崗手續(xù)辦理。組織公司團(tuán)隊(duì)旅游及每年年會(huì)活動(dòng)與各部門做好日常溝通聯(lián)絡(luò)規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
3.培訓(xùn)體系:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求分析初步制定并組織員工培訓(xùn)計(jì)劃(新員工入職培訓(xùn)、企業(yè)文化、公司管理制度等),評估培訓(xùn)效果,并與部門經(jīng)理協(xié)調(diào)確定員工培訓(xùn)需求和發(fā)展計(jì)劃。
4. 招 聘:組織實(shí)施內(nèi)外部招聘選拔計(jì)劃,進(jìn)行有效選才,通過優(yōu)化招聘渠道,使招聘費(fèi)用降低,30天內(nèi)到崗率80%,45天內(nèi)到崗率100%,統(tǒng)籌公司招聘工作,負(fù)責(zé)公司7個(gè)部門人才招聘,從需求對焦-簡歷開發(fā)-復(fù)試把關(guān)-薪酬核實(shí)-offer 審批-到最終的入職對接,全流程跟進(jìn)把控。
5. 會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議后進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄的整理,會(huì)議精神的傳達(dá),負(fù)責(zé)月均2-4次的部門列會(huì)組織,籌備和現(xiàn)場管理工作,結(jié)束撰寫會(huì)議紀(jì)要90+份;公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作管理;客戶的接待工作;
6. 制度完善:初步制定行政規(guī)章制度,實(shí)施流程、并監(jiān)督執(zhí)行定期檢查辦公環(huán)境,辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)情況。
7. 固定資產(chǎn)管理:進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,分門別類標(biāo)簽化管理,年中與年末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),對于報(bào)廢處置的固定資產(chǎn)要填寫固定資產(chǎn)鑒定處置表,還要附清單交財(cái)務(wù)一份,及時(shí)更新固定資產(chǎn)帳冊。
8. 采 買:辦公用品勞保用品及設(shè)備設(shè)施的采辦、保管、檢查、保養(yǎng)等通過線上和線下多渠道對比方式將采購成本下降,負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對與報(bào)銷。
9.供應(yīng)商資源:主動(dòng)開發(fā)辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)用品以及綠植等供應(yīng)商資源15家,做到貨比三家,以最優(yōu)價(jià)格選取供應(yīng)商。
10.用印管理:負(fù)責(zé)公司印章管理及使用審批流程的監(jiān)控,公司檔案文件管理,紅頭文件通知收發(fā)、起草等工作;
11.公司專利: 關(guān)注公司35項(xiàng)專利證書,關(guān)注繳費(fèi)日期及時(shí)繳費(fèi)。
12.檔案管理:保管公司各類合同,嚴(yán)格按照公司借閱制度執(zhí)行,及時(shí)完成合同分類歸檔和掃描存入電子檔160余份;
協(xié)助銷售經(jīng)理及銷售員的工作,負(fù)責(zé)電話接聽、訂單處理及發(fā)貨跟進(jìn)工作,并做好相應(yīng)記錄,業(yè)務(wù)提成的運(yùn)算,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員考勤,完成各類銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),銷售合同制作,存檔;跟蹤物流查詢貨物運(yùn)輸情況,下訂單及客戶來樣要求,負(fù)責(zé)與車間協(xié)調(diào)相關(guān)訂單的優(yōu)先安排以及跟進(jìn)銷售發(fā)票的核對、傳遞、記錄。
培訓(xùn)了國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、國際結(jié)算、國際貿(mào)易地理、外貿(mào)基礎(chǔ)英語、外貿(mào)英語函電、外貿(mào)單證實(shí)務(wù)六門課程
西方經(jīng)濟(jì)學(xué),公共關(guān)系學(xué),統(tǒng)計(jì)學(xué),基礎(chǔ)會(huì)計(jì),應(yīng)用文寫作,哲學(xué),檔案管理學(xué),外貿(mào)函電,經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué),國際貿(mào)易理論與實(shí)踐等。