7年行政管理經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)本土化制度體系建設(shè)、商務(wù)接待和活動(dòng)組織，能主持日常工作安排、公關(guān)關(guān)系建立與維護(hù)、公關(guān)接待、會(huì)議組織、文檔管理，具備制訂各階段工作目標(biāo)、計(jì)劃能力，具有職業(yè)敏感性、處理突發(fā)事件應(yīng)變能力。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，良好的職業(yè)道德，高度責(zé)任感，具備極強(qiáng)的工作執(zhí)行力。
1.制定辦公管理規(guī)章制度，協(xié)助審核各項(xiàng)規(guī)章制度及監(jiān)督、執(zhí)行事宜；
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照保管、年檢業(yè)務(wù)辦理，各類(lèi)章種保管及使用事宜；
3.統(tǒng)籌、制定行政預(yù)算，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公物品管理等工作，安排辦公采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用繳納；
4.組織策劃、主持公司各項(xiàng)會(huì)議、年會(huì)、員工拓展、企業(yè)文化墻布置等企業(yè)文化活動(dòng)事宜；
5.制定本部門(mén)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、員工考勤制作及監(jiān)督與執(zhí)行事宜；
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理事項(xiàng)跟進(jìn)，上情下達(dá)，下情上達(dá)等工作；
7.制定公司級(jí)檔案的歸納、整理、分類(lèi)、歸檔、登記管理章程，并監(jiān)督落實(shí)；
8.管理行政日常事務(wù)，辦公室裝修、環(huán)境衛(wèi)生及突發(fā)狀況的處理等；
9.負(fù)責(zé)公司級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)接，集團(tuán)、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接、聯(lián)絡(luò)事宜；
10.負(fù)責(zé)公司所有重要函件的保管、登記領(lǐng)取事宜；
11.參與公司年度預(yù)算編制，并負(fù)責(zé)各部門(mén)和員工費(fèi)用審核處理工作；
12.制定公司辦公區(qū)域5S管理制度，監(jiān)督各項(xiàng)工作落地執(zhí)行；
1、 制度建立：參與協(xié)會(huì)相關(guān)管理體系搭建，起草、建立內(nèi)部管理制度，針對(duì)工作內(nèi)容、職責(zé)等進(jìn)行規(guī)定與完善，經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)文執(zhí)行。
2、 日常行政管理：制定部門(mén)預(yù)算，把控成本，統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、后勤管理等。
3、 活動(dòng)策劃：統(tǒng)籌內(nèi)外部活動(dòng)，進(jìn)行活動(dòng)策劃、組織及落實(shí)執(zhí)行，包含表彰活動(dòng)、培訓(xùn)班等各類(lèi)活動(dòng)，合理安排各環(huán)節(jié)，把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
4、 會(huì)議組織：組織召開(kāi)協(xié)會(huì)各層級(jí)會(huì)議，如：座談會(huì)、委員會(huì)會(huì)議等，負(fù)責(zé)會(huì)議文件準(zhǔn)備、下發(fā)通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決策跟蹤考核等。
5、 對(duì)外接待：與省市協(xié)會(huì)、省協(xié)會(huì)、兄弟地市協(xié)會(huì)等積極溝通協(xié)調(diào)，接待來(lái)訪(fǎng)交流與檢查，保持友好關(guān)系。
6、 新媒體運(yùn)營(yíng)&宣傳：根據(jù)公司企業(yè)文化宣傳計(jì)劃，維護(hù)和拓展新聞?shì)d體和渠道，搭建微信公眾號(hào)平臺(tái)，同時(shí)負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的文章和宣傳內(nèi)容撰寫(xiě)、發(fā)布等，閱讀量曾有上萬(wàn)，粉絲三千余人。
7、 文件管理：負(fù)責(zé)重要文件的起草工作，包括各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、各種專(zhuān)項(xiàng)工作總結(jié)報(bào)告、年度工作報(bào)告等匯報(bào)材料等，完成各類(lèi)總結(jié)報(bào)告三十余篇，多數(shù)篇直接用于遞交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)查看。
8、 報(bào)表統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)人員工作數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等的匯總分析，統(tǒng)計(jì)并審核形成的季度、半年、年度報(bào)表協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)表。
9、 其他：協(xié)助司法行政機(jī)關(guān)處理日常行政任務(wù)，參與律師執(zhí)業(yè)核準(zhǔn)、律師執(zhí)業(yè)證的行政審批等，并負(fù)責(zé)信息平臺(tái)維護(hù)工作。
