1、工作協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)處理部門(mén)內(nèi)其他部門(mén)需完成事務(wù)(行政、人力、財(cái)務(wù)等)。
2、文字書(shū)寫(xiě)能力,實(shí)習(xí)和大學(xué)期間進(jìn)行過(guò)公眾號(hào)軟文的編輯書(shū)寫(xiě),閱讀量過(guò)千,在第二份工作期間協(xié)作完成公司工作制度編寫(xiě)。
3、溝通交流能力,日常工作中的問(wèn)題能夠及時(shí)厘清思路處理,有問(wèn)題項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通。
1.市監(jiān)管平臺(tái)的信息更新和維護(hù)(①根據(jù)員工的流動(dòng)進(jìn)行更新維護(hù)②根據(jù)公司崗位需求對(duì)接培訓(xùn)院校進(jìn)行考試安排)
2.人員招聘工作,員工的入職以及入職后各項(xiàng)手續(xù)的辦理
3.宿舍人員的管理,后勤勤雜事務(wù)(包括但不僅限于員工入職后食宿安排,員工工作上班告知等)
4.會(huì)議管理(確定會(huì)議日程,通知與會(huì)人員,會(huì)議前設(shè)備檢查,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的保潔以及布置,與會(huì)人員簽到,會(huì)議紀(jì)要登記等)
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求處理其他事物(公司管理制度編寫(xiě),培訓(xùn)教案制稿,任務(wù)帶隊(duì)等)
1.按照領(lǐng)導(dǎo)要求,將部門(mén)各成員工作內(nèi)容按周期進(jìn)行初步編寫(xiě),工作完成情況匯總和初步考核;部門(mén)在管項(xiàng)目每日數(shù)據(jù)收集和匯
總,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,針對(duì)問(wèn)題項(xiàng)及時(shí)上報(bào)。
2.部門(mén)內(nèi)會(huì)議的提前籌備工作,包括人員確定,流程安排,設(shè)備調(diào)試,紀(jì)要填寫(xiě)等。
3.每日部門(mén)erp系統(tǒng)和人力出差報(bào)備系統(tǒng)進(jìn)行賬號(hào)檢查:erp流程延誤退回項(xiàng)溝通,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)備。
4.和公司人力部門(mén)對(duì)接本部門(mén)所有同事的績(jī)效考核,調(diào)休假以及出差等相關(guān)工作,提供招聘需求供招聘部門(mén)參考。
5.和公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接部門(mén)內(nèi)同事日常費(fèi)用申請(qǐng),出差費(fèi)用申請(qǐng)以及報(bào)銷(xiāo)等部分財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
6.和公司行政部門(mén)溝通處理部門(mén)內(nèi)關(guān)于行政物資采購(gòu),服裝標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題并進(jìn)行改善。
7.針對(duì)部分在管項(xiàng)目小區(qū)進(jìn)行線(xiàn)下實(shí)地幫扶工作,并且每月對(duì)部分項(xiàng)目臨時(shí)抽檢并線(xiàn)下考察現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況打分并匯總給項(xiàng)目整改。
在學(xué)校大學(xué)生科技協(xié)會(huì),分院組織部擔(dān)任職務(wù)
參加過(guò)院級(jí)論文編寫(xiě),在院級(jí)立項(xiàng)
在校園合作成立過(guò)晴天服裝攝影工作室
獲得計(jì)算機(jī)二級(jí),能熟練操作辦公軟件
英語(yǔ)四級(jí)水平