1、熟悉人力資源工作流程;
2、忠誠度高,耐心好,團隊合作精神強;
3、交際良好,親和力強,適應(yīng)環(huán)境能力強,為人樂觀向上;
4、以結(jié)果為導向,有目標有計劃的做事,重視崗位價值輸出;
5、工作格言:腳踏實地努力工作,不斷嘗試和挑戰(zhàn)自我,相信付出才有回報!
1、統(tǒng)籌管理公司行政人事管理工作(總部+分公司合計65人)
2、建立招聘制度,按招聘計劃及招聘流程完成招聘工作
3、擬定培訓計劃討論后實施培訓(人事主要負責每月全員線上培訓3小時+新員工入職培訓),協(xié)助其他部門做好專題培訓
4、負責員工關(guān)系,嚴格按照入離職流程辦理手續(xù),溝通處理轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勸退事宜,完整歸檔員工檔案
5、執(zhí)行績效管理,公司使用PDCA管理,重點CA管理,對異常或績效不合格做績效面談
6、按考勤及績效結(jié)果核算工資,辦理公積金社保業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)扣款
7、員工福利,節(jié)假日福利多樣化,婚喪嫁娶人文關(guān)懷,組織年會及三.八活動,解決員工住宿問題
8、修訂報銷制度,規(guī)范報銷流程,審核行政報銷費用
9、擬定用印管理制度,管理公司印章規(guī)避風險,辦理營業(yè)執(zhí)照變更登記,辦理公司資質(zhì)掛靠業(yè)務(wù)及增項
10、維護CRM系統(tǒng),推進小步外勤軟件的使用管理
11、每周組織周例會及月會,跟進會議紀要待辦事項
工作匯報:上級領(lǐng)導副總,總部行政人事經(jīng)理1人(我),分公司文員4人
離職原因:家人工作地點變動跟隨(定居臨安)
公司產(chǎn)品:二次供水設(shè)備
一、人事工作
1. 協(xié)助總經(jīng)理做好組織人才戰(zhàn)略規(guī)劃,調(diào)整組織架構(gòu)及定崗定員,做年度計劃及預(yù)算。
2. 招聘:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定招聘計劃,按招聘管理制度及流程,優(yōu)化招聘工作有效性。通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會、校園、內(nèi)部竟升、行業(yè)推薦等方式進行人員的招聘,按招聘流程完成招聘工作。
3. 培訓:制定培訓計劃,根據(jù)年度培訓計劃進行培訓,培訓前的通知傳達、培訓時的準備、培訓現(xiàn)場的維護、培訓中的試題收集、培訓后的反饋及資料入檔等工作,申請培訓專項補貼。
4. 績效薪酬:參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃并討論公司的年度目標,進行層層分解到各部門,組織績效考核及績效面談工作,收集工資資料核算薪資。
5. 員工關(guān)系:按入離職流程辦理手續(xù),建立員工檔案,關(guān)注員工的心理動態(tài),協(xié)調(diào)員工與公司之間的利益關(guān)系,組織調(diào)解勞資矛盾,盡可能調(diào)解不讓勞資矛盾擴大,處理勞動爭議案子,處理員工投訴問題。
6.負責處理社保和公積金審計工作,處理工傷事故并按時申報工傷及理賠工作。
7.對外辦事相關(guān)部門:勞動局、社保中心、人社部、公積金中心、工會、鎮(zhèn)政府、安全辦、環(huán)保部門、園區(qū)等。
二、 行政管理:
1.企業(yè)文化:依據(jù)公司的愿景使命核心價值觀組織全員參與討論價值觀的詮釋,組織管理崗位人員共識價值觀;
2.員工關(guān)懷:組織員工婚、喪、病、困的慰問工作,組織員工生日會、讀書會、拓展活動、年會等,提高員工的精神幸福;
3.制定行政人事部的管理制度、章則、流程、崗位說明書等,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.辦公用品管理及費用控制,保管公司資質(zhì)及印章借用;
5.食堂宿舍管理:審核食堂費用及報銷工作;
6.安保保潔管理:定期檢查廠區(qū)及辦公樓的5S工作;
接待公司的客戶,根據(jù)不同的客戶配備不同的接待標準;
7.近期參與新廠房建設(shè)項目組,主要負責提供辦理審批手續(xù)及各證書所需的材料,項目的合同簽傳,申請款項的支付審批流程。
重要業(yè)績:
1、2022年參與行動教育《首席招聘官》課程學習,進行轉(zhuǎn)訓、制定核心崗位人才畫像、勝任力模型、面試問題、擬定人才盤點方案,目前在運行中
2、2021年用工方式調(diào)整,運用企業(yè)靈活用工的方式,減少企業(yè)的成本和風險(小時工、勞務(wù)外包)
3、2021年開始組織策劃主題月活動(例如:1月年度總結(jié)與計劃、2月學習計劃月、4月斷舍離、5月掃除道、6月安全月、7月黨員活動、10月健走月、12月感恩月)
4、2019年參與奉賢區(qū)區(qū)長質(zhì)量獎的申報,榮獲“奉賢區(qū)創(chuàng)新成果獎”
5、2018年組織績效評估,戰(zhàn)略目標的分解到各部門實施績效評估,每年進行方案修訂
6、2017年工會換屆選舉工作,制定工會制度、組織召開職代選舉、慰問制度等
7、2017-2020年連續(xù)四年被評選為青村鎮(zhèn)優(yōu)秀工會工作者、連續(xù)二年被評為公司優(yōu)秀員工積極分子稱號
部門:行政人事部
匯報對象:總經(jīng)理
下屬人數(shù):7
離職原因:個人原因
企業(yè)產(chǎn)品:各類工業(yè)電機,研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體的高新技術(shù)企業(yè)。
一、行政工作:
1.負責宿舍安排和水電費核算管理;
2.負責保安和車隊工作安排和調(diào)度管理;
3.參與人事行政規(guī)章制度的草擬、參與月安全例會;
4.負責辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用與統(tǒng)計;
5.客戶接待服務(wù)工作;
6. 負責公司綠化的管理、布置宣傳欄目、員工活動籌備。
二、人事工作:
1、負責員工動態(tài)資料的統(tǒng)計與分析,更新花名冊;
2、負責人事資料的歸檔整理保管工作;
3、負責招聘海報樣稿的撰寫,制定招聘計劃,初步甄選應(yīng)聘者并做好接待、通知、安排應(yīng)聘者面試的相關(guān)事宜;
4、負責員工入職、勞動合同的簽訂、試用期考察、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理;
5、負責公司各類人員考勤統(tǒng)計,為薪酬核算提供依據(jù),出勤率統(tǒng)計匯總分析,每月的扣/罰款、補貼費用的匯總;
6、負責公司新員工的入職培訓工作,協(xié)助其他培訓師做好培訓組織工作;
7、完成上級賦予的其他工作。
部門:行政人事部
匯報對象:主管
下屬人數(shù):1
離職原因:職業(yè)發(fā)展
公司產(chǎn)品:印刷包裝材料
行政管理