工作積極認真， 細心負責(zé)， 熟練運用辦公自動化軟件， 善于在工作中提出問題， 發(fā)現(xiàn)問題、解決問題， 有較強的分析 能力； 勤奮好學(xué)， 踏實肯干， 動手能力強， 認真負責(zé)， 有很強的社會責(zé)任感； 堅毅不拔， 吃苦耐勞， 喜歡和善于迎接 新挑戰(zhàn)。
• 行政后勤管理：
•負責(zé)公司整體行政后勤工作， 部門設(shè)立企宣崗、檔案管理崗、行政前臺崗， 并有效管理司機和保潔團隊， 提升辦公效 率與環(huán)境質(zhì)量。
•公司各類活動的策劃、費用的預(yù)算審批、活動的落地實施 (含年會、中秋、員工生日會、六一兒童節(jié)、3.8婦女節(jié)等)
• 資質(zhì)證件管理： 負責(zé)公司資質(zhì)申報、維護、延期、變更；負責(zé)人員資格證書的考試、注冊、變更、繼續(xù)教育等工作；
成功申請防水防腐二級資質(zhì)與總承包三級資質(zhì)， 確保公司業(yè)務(wù)合法合規(guī)運營。
• 工商注冊與變更： 高效完成企業(yè)工商注冊、注銷、多次工商變更及股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整， 維護公司法人結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。
• OA辦公系統(tǒng)建設(shè)： 主導(dǎo)設(shè)計并實施OA辦公系統(tǒng)， 整合部門間流程， 提升辦公自動化水平， 包括制度表單搭建、流 程設(shè)計與優(yōu)化， 有效提升了工作效率。
• 工傷管理： 主要負責(zé)公司單工傷人員的增減登記、工傷認定流程的跟進以及工傷理賠報銷等關(guān)鍵業(yè)務(wù)， 確保員工權(quán) 益得到及時妥善處理。
• 行政后勤支持： 高效辦理員工差旅費報銷等日常行政后勤事務(wù)， 優(yōu)化報銷流程， 提升員工滿意度和工作效率。
• 項目資料管理： 全面負責(zé)工程項目從進場到竣工全周期的資料整理與歸檔工作， 包括但不限于項目進場資料、技術(shù) 文檔、竣工驗收資料等， 確保項目信息的準確性和完整性。
• 檔案系統(tǒng)建立與維護： 主導(dǎo)建立了公司電子檔案管理系統(tǒng)， 該系統(tǒng)至今仍作為公司核心檔案管理， 有效提升了檔案 查找與利用的效率， 實現(xiàn)了文檔管理的系統(tǒng)化和數(shù)字化。
•原材料采購管理： 根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況， 制定并執(zhí)行原材料采購計劃， 確保原材料供應(yīng)的及時性和成本效益。
• 庫存管理： 管理原材料入庫流程， 確保所有入庫材料符合質(zhì)量標(biāo)準， 準確記錄入庫信息。 定期盤點， 監(jiān)控庫存水 平， 減少庫存積壓和缺貨情況， 提高庫存周轉(zhuǎn)率。 負責(zé)原材料的出庫分配， 確保生產(chǎn)部門按時獲取所需材料， 支持生 產(chǎn)計劃順利進行。
• 薪酬與福利管理： 負責(zé)員工薪資計算， 確保薪資發(fā)放的準確性與及時性， 遵守相關(guān)法律法規(guī)。
• 項目標(biāo)書制作： 解讀招標(biāo)文件， 獨立完成多個大型裝飾工程項目投標(biāo)文件的編制， 包括技術(shù)方案、商務(wù)報價、公司 介紹等， 確保標(biāo)書內(nèi)容符合要求且具有競爭力。
• 協(xié)調(diào)跨部門資源， 收集整理項目案例、資質(zhì)證明等投標(biāo)必需資料。
• 跟蹤投標(biāo)結(jié)果， 分析反饋， 不斷優(yōu)化標(biāo)書制作流程和內(nèi)容質(zhì)量。
