外貿(mào)單證書能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)這些辦公軟件應(yīng)用 外語(yǔ)能力良好,有一定的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯的能力 有一定得工作經(jīng)驗(yàn)
1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
職位描述:
人事方面:
1、負(fù)責(zé)人力資源方面相關(guān)工作,包括員工的招聘入職培訓(xùn)等相關(guān)事宜的管理;
2、負(fù)責(zé)員工調(diào)職、入離職、調(diào)崗、升職、辭退、五險(xiǎn)一金、勞動(dòng)合同簽訂和管理工作等事宜,可靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件;
3、管理檔案信息,完善人事各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料;
4、制定、貫徹執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度及薪酬、招聘、培訓(xùn)等人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查;
5、核實(shí)控制各部門績(jī)效獎(jiǎng)金,負(fù)責(zé)薪酬計(jì)發(fā)管理為薪酬決策提供支持;
6、負(fù)責(zé)員工行為的規(guī)范和員工思想工作;
行政方面:
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面綜合
負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì);
負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;
負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔