1、性格開朗,有親和力,懂得團(tuán)隊協(xié)作,有責(zé)任心和耐心,做事條理清晰。
2、熟練Word Excel辦公,有良好的溝通表達(dá)能力、文字編輯能力;有駕照。
主要是完成日常的事務(wù)性工作,在每個月的郵費結(jié)算上接觸較多的數(shù)字,利用公式進(jìn)行核算整核,具體工作如下:
1.每月度與季度的郵費結(jié)算;
2.統(tǒng)計部門考勤數(shù)據(jù),核對無誤后對接人事專員;
3.安排來電與上門的咨詢事宜,包括引導(dǎo)和通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;
4.管理會議室預(yù)約和使用情況;安排會議工作,包括與部門對接、服務(wù)現(xiàn)場、清場工作;
5.訂制與采購節(jié)日福利,負(fù)責(zé)通知各部門、發(fā)放并統(tǒng)計,催領(lǐng)等;
6.編輯并發(fā)布通知,完善會議室、辦公室管理制度;管理快遞、倉庫物料、檔案室資料等。
主要接觸考勤數(shù)據(jù)較多,對數(shù)字敏感,善于處理計算整核,工作內(nèi)容具體如下:
1.每月初完成考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與制作;
2.辦理員工的入離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù);
3.統(tǒng)計社保繳納人數(shù)以及節(jié)日相關(guān)福利;
4.管理人事檔案,及時更新花名冊和公司相關(guān)系統(tǒng);
5.安排入職培訓(xùn)、生日會、例會等;
6.其他工作。