1.工作認(rèn)真踏實,細(xì)心耐心,保證工作質(zhì)量與效率,降低出錯率。
2.高效執(zhí)行力,從容應(yīng)對多重任務(wù),保證項目按時完成。
3.注重細(xì)節(jié),善于總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn)工作流程,提升工作效率。
1、工商證照管理:管理11家分公司證照,地址變更、負(fù)責(zé)人變更等事項辦理。
2、檔案管理:負(fù)責(zé)管理公司的文件檔案,整理全年近500份合同、工商資料、日常其他資料,按照歸檔范圍和目錄分類立卷歸檔。
3、印章管理:保管11枚公章,用印前審批、登記、用印后資料留檔。
4、行政物資管理:辦公用品、員工福利物資、酒水等物資的采購、領(lǐng)用及盤點(diǎn)管理。
5、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的采購及日常管理,半年度和年度盤點(diǎn)。
6、員工活動:節(jié)日福利、生日會、團(tuán)建等活動組織策劃。
7、會務(wù)管理:組織安排公司內(nèi)部大型會議,會議統(tǒng)籌。
8、后勤保障:辦公設(shè)備的租賃使用和維護(hù);辦公室飲用水、電、物業(yè)費(fèi)對接付款;收發(fā)快遞等日常行政事務(wù)。
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)、維修保養(yǎng)等后勤保障工作。
2.負(fù)責(zé)辦公用品、商務(wù)禮品等采購報銷,成本預(yù)算管控,出入庫登記,服裝的管理,臺賬更新。
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及季度盤點(diǎn)工作。
4.負(fù)責(zé)工會團(tuán)建活動的申請與組織安排。
5.協(xié)助籌備會議,做好會務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)檔案合同的歸檔整理。
7.負(fù)責(zé)員工考勤的核對,薪資表的制作,五險一金增減操作。