熟悉工業(yè)工程、質(zhì)量管理與可靠性。熟練掌握Excel、Word等辦公軟件會ERP，能高效完成數(shù)據(jù)錄入與文檔管理。英語過四級，溝通能力強(qiáng)，對工作負(fù)責(zé)認(rèn)真。
1. 資料收集與整理
收集項(xiàng)目或部門產(chǎn)生的各類文件（合同、圖紙、報(bào)告、會議記錄等），包括紙質(zhì)和電子文檔。
對資料進(jìn)行分類、編號、歸檔，建立清晰的目錄索引體系，確?？焖贆z索。
定期清理無效或過期資料，優(yōu)化存儲空間。
2. 檔案管理
建立并維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，制定分類標(biāo)準(zhǔn)和存儲規(guī)范（如按項(xiàng)目、時(shí)間、部門劃分）。
負(fù)責(zé)檔案的借閱登記、歸還跟蹤，確保資料完整性。
對重要文件進(jìn)行備份、加密或異地存儲，保障數(shù)據(jù)安全與保密性。
3. 文件編制與更新
協(xié)助編制項(xiàng)目文檔（如進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收資料、技術(shù)變更單等），確保格式和內(nèi)容符合規(guī)范。
及時(shí)更新動態(tài)資料（如人員信息、設(shè)備臺賬、政策法規(guī)），保持信息時(shí)效性。
4. 信息傳遞與協(xié)調(diào)
作為部門間信息樞紐，向相關(guān)人員傳遞文件或數(shù)據(jù)需求。
配合內(nèi)外部審計(jì)、檢查，提供所需資料并解釋歸檔邏輯。
5. 合規(guī)性檢查
確保所有文件符合行業(yè)法規(guī)、公司制度及質(zhì)量管理體系（如ISO標(biāo)準(zhǔn)）。
處理過期文件銷毀，遵循合規(guī)流程并留存記錄。
6. 技術(shù)支持
使用專業(yè)軟件（如OA系統(tǒng)、檔案管理軟件、AutoCAD等）進(jìn)行電子化歸檔。
參與數(shù)字化檔案系統(tǒng)的優(yōu)化與維護(hù)。
系統(tǒng)學(xué)習(xí)過招投標(biāo)文件編制，以及學(xué)校開設(shè)該課程。曾獲得過“一等專業(yè)獎學(xué)金”、“校三好學(xué)生”稱號以及“梅花獎學(xué)金”。
