1、對行政、人事六大模塊工作都比較熟悉和精通，做事認真負責；
2、工作認真負責、效率高，積極主動，能吃苦耐勞，善于溝通、協(xié)調(diào)有較強的組織能力與團隊精神，勇于承受壓力，勇于創(chuàng)新；
3、有很強的組織能力和團隊協(xié)作精神，具有較強的適應能力；
4、善于與人溝通，工作細心、有耐心、責任心強、做事嚴謹、為人隨和、親和力強；
5、擁有很強的組織和協(xié)調(diào)能力，能迅速適應環(huán)境并同時處理多項工作；
6、擁有2年多工裝招投標工作經(jīng)驗，能夠獨立完成建筑裝飾行業(yè)整套投標書文件的編輯、裝訂、封標等相應工作；
7、熟悉營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證申辦、年審、變更、資質(zhì)升級、建造師轉注掛靠等工作辦理流程。
一、人力資源管理
1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，進行各崗位的定崗、定員、進行職位分析與崗位描述；
2、負責公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作（例如;崗位職責、員工手冊、日常管理制度、人事行政管理制度、財務制度等）；
3、根據(jù)各部門需要制定人事招聘工作，負責員工入職、轉正、調(diào)動、離職、解聘、普升等工作；根據(jù)各部門需求組織招聘工作；
4、負責員工薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體落實；
5、負責公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及員工社保辦理，員工檔案等確保用工風險的可控，管理和更新公司員工個人檔案；
6、每月員工考勤匯總請假、調(diào)假管理、外出管理、工資計算等；
7、做好公司員工之間、部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
二、行政管理
1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助副總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。
2、負責食品經(jīng)營許可證辦理；廣告文審資料編輯、申報、提交；
3、加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
4、負責對各會議文件決定的事項進行催辦、跟進、，查辦和落實，加強各部門聯(lián)絡。
5、員工檔案管理、固定資產(chǎn)盤點管理、活動物料和辦公用品采購及管理、辦公環(huán)境管理等；
6、各類文件文件的起草，收發(fā)，分類，整理及歸檔；
7、負責公司來訪接待，各項會議及活動統(tǒng)籌工作；
8、負責日常行政后勤管理工作，保障企業(yè)順利開展工作正常運作；
一、人力資源工作
1、招聘：全面負責公司的招聘選拔、調(diào)配、薪資、員工培訓、勞動合同簽署工作；
2、培訓：新員工入職培訓（行政和認識制度的培訓）、根據(jù)公司經(jīng)營的需要，協(xié)助公司各部門制訂和實施公司培訓計劃，做好員工的崗位培訓；
3、員工關系管理：熟悉勞動合同法律法規(guī)，確保相應的法律在公司的正確實施，出來發(fā)生的勞動糾紛；
4、福利與薪酬：全面負責公司的員工薪酬與福利等人力資源工作。
二、行政工作
日常事務
1、行政合同、項目合同、施工隊長協(xié)議、資質(zhì)外借合同、檔案等管理工作；
2、負責組織公司內(nèi)部活動；
3、負責對公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理；
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
5、負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、及對外公文函件；
6、負責員工績效考勤、工資的核算及發(fā)放；
7、負責外地項目外經(jīng)證辦理、外地發(fā)票開票事宜；
8、負責組織公司績效管理工作的開展，包括各部門考評機制的建立、完善與監(jiān)督實施，績效分析與績效改進工作；
9、負責公司日常辦公用品采購，費用管理、核算工作，固定資產(chǎn)的采購、管理、建立健全的員工日常辦公費用成本核算制度和固定資產(chǎn)管理制度；
10、負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所的分配，辦公場所整體布局，綠化，清潔，保持。
11、負責公司年會的策劃、組織、主持及實施工作。
三、招投標
1、負責協(xié)調(diào)各部門，管理投標流程的各環(huán)節(jié)，保障投標工作順利的完成；
2、負責工裝施工標投標的報名，資格預審文件的編制，綜合標、商務標、技術標文件編制、封標、開標等管理工作；
3、負責與招標單位的合同簽訂及財務結款事宜；配合工程部跟蹤項目流程，保證項目順利完工。
四、信息管理
1、各種文檔管理工作，辦公設備軟硬件采購和維護、網(wǎng)站維護、公司網(wǎng)站建設和維護工作；
2、能熟練運用辦公軟件及辦公設備；
五、員工報銷、工程應收款管理
1、負責員工日常報銷、借支、領款、工資發(fā)放工作；
2、負責財務往來賬的明細核算，負責應收款明細賬的登記；
3、負責工程款的催收、往來呆賬、死帳的清理，對工程應收款的管理。
六、其他
1、資質(zhì)證件類：負責公司營業(yè)執(zhí)照等公司證件變更、延期，施工資質(zhì)、設計資質(zhì)及增項資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等證件的申報、變更、年檢、升級；根據(jù)裝飾行業(yè)、協(xié)會等建設行政部門的要求辦理相關事宜；
2、固定資產(chǎn)類：全面負責公司的固定資產(chǎn)管理。
