從事過行政、銷售內(nèi)勤、銷售、總助、采購等工作,具有一定的工作經(jīng)驗
1.根據(jù)采購計劃需求及供應(yīng)商生產(chǎn)周期有效進(jìn)行訂單分配,跟進(jìn)下單制作,把控采購貨品回貨交期
2.密切關(guān)注跟蹤供應(yīng)商對采購訂單實施進(jìn)度態(tài)度,了解供應(yīng)商的排產(chǎn),投產(chǎn)進(jìn)度情況;保障采購訂單從建單到完結(jié)有效順利進(jìn)行
3.對供應(yīng)商異常及時溝通處理,涉及自己職權(quán)內(nèi)無法處理事項,必須及時有效逐級提報,并跟蹤處理結(jié)果
4.負(fù)責(zé)多家供應(yīng)商詢價、議價、比價工作
5.跟進(jìn)財務(wù)支付供應(yīng)商采購定金及貨款,控制賬期,并與供應(yīng)商進(jìn)行月底對賬
6.負(fù)責(zé)對新的供應(yīng)商資料的ERP錄入,并按公司要求對供應(yīng)商簽訂相關(guān)合作文件
7.根據(jù)研發(fā)部BOM表,合理分配供應(yīng)商安排報價并下單,包含樣品簽樣,新產(chǎn)品開發(fā)打樣跟進(jìn)
8.溝通協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商的日常事項
一、市場分析和客戶維護(hù)
1、負(fù)責(zé)客戶的訂單跟進(jìn),包括報價,跟單,交貨,催收貨款等業(yè)務(wù)流程
2、根據(jù)1688,展會等平臺接待有意向客戶,促成合作
二、合同管理
1、負(fù)責(zé)公司合同及各類協(xié)議信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
2、負(fù)責(zé)匯總合同及各類協(xié)議簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告
3、負(fù)責(zé)公司合同的監(jiān)督、查詢、存檔工作。
三、應(yīng)收賬款管理
1、建立、維護(hù)應(yīng)收賬款的文檔信息,管理欠款客戶的資料信息
2、每周核查應(yīng)收賬款追蹤表并對欠款進(jìn)行統(tǒng)計、分析、報告制作
3、每周欠款客戶的賬齡分析與預(yù)計,通過賬款分析,對超期的應(yīng)收賬款提出具體處理建議及收款策略的定制與落實
4、月度、季度、年度定期提交應(yīng)收賬款的統(tǒng)計報表
四、采購與備貨
1、根據(jù)合同與備貨需求,合理采購原材料,把控原材料質(zhì)量的同時尋求更合適的供貨商
2、根據(jù)客戶需求,如“618”“雙十一”大促活動客戶需提前備貨時,及時溝通協(xié)調(diào)備貨需求。根據(jù)交期采購相應(yīng)的原材料
3、與客戶溝通訂單、交期、出貨、收貨等一系列問題
五、生產(chǎn)與倉庫
1、根據(jù)合同訂單交期,原材料到貨期與生產(chǎn)人員制訂具體的生產(chǎn)計劃,出貨計劃
2、負(fù)責(zé)匯總原材料使用,倉庫庫存,成品出貨,成品庫存等
六、售后
1、及時與客戶溝通售后問題,如出現(xiàn)客訴問題及時配合客戶解決
2、根據(jù)客戶反饋信息及時與生產(chǎn)溝通所產(chǎn)生問題的本質(zhì),杜絕此類事情再次發(fā)生
·協(xié)助銷售經(jīng)理制定銷售合同,核對訂單信息,銷售訂單管理跟進(jìn)
·負(fù)責(zé)定期整理銷售合同、訂單、回款項信息,統(tǒng)計回款和開票狀況
·制作銷售部投標(biāo)所需的標(biāo)書
·根據(jù)合同簽訂發(fā)貨計劃按時向生產(chǎn)部下達(dá)發(fā)貨訂單
·負(fù)責(zé)公司合同、文件的歸檔和整理
·負(fù)責(zé)員工入職、離職、培訓(xùn)等手續(xù)的辦理及員工檔案的建立
·負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢、延期等業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)員工相關(guān)證書到期延期培訓(xùn)等工作
·政府有關(guān)部門文件的上傳下達(dá)、來訪人員的接待工作
·考勤、工資表的制作及發(fā)放
·配合營銷部完成政府招標(biāo)項目的標(biāo)書制作
·配合營銷部完成對賬工作