擁有一年行政專員以及一年半外貿跟單相關工作經驗，熟悉職位所負責的各項事務，熟練運用 EXCEL、WORD 等辦公室軟件，能夠合理分配資源，降低日常消耗成本，曾負責大型互聯(lián)網廣告公司同企業(yè)主公司和分公司共5家的每月辦公用品及固定資產（電腦）的相關采購，負責4家公司每月的考勤核算，300+員工的日常行政事項。熟悉外貿跟單全部工作，處理過一次公司海外退貨流程。
1.業(yè)務員及跟單全流程工作
2.維護公司阿里巴巴國際站平臺，商品更新及詢盤 3.客戶維護，制作相關PI 生產單 商品生產需求跟進
4.商品出貨流程
5.各部門賬單更新維護，月末新賬催繳
6.公司街道行政及環(huán)評相關文件的處理7.客戶售后：客戶訂購相關產品退換貨的處理
1、 考勤報表：負責4家分公司127個員工的考勤表制作，每月輸出并匯報財務，準確率100%。
2、 物資采購：負責主公司與分公司共6家426個員工的每月辦公用品以及固定資產采購，簽訂相關購銷合同并制定相關采購表格，釘釘上 OA 的審批（固定資產申購單→固定資產入庫單→固定資產領用單 辦公用品申購單→日常辦公用品報銷）全流程，節(jié)約采購成本約20%。
3、 活動策劃：負責公司活動策劃，已完整策劃兩個大型節(jié)日事宜（端午節(jié)，六一），從一開始的框架構思（利用 Xmind ）向部門主管審核，再編寫完整活動方案向各公司負責人匯報，由于廣告公司商品都是自己設計，之后的節(jié)日禮品設計稿與設計師對接，廠商的尋找與對接，活動費用的領用以及分公司根據(jù)人數(shù)占比報銷開相應發(fā)票平攤。
4、 辦公室裝修：由于原辦公室臨期，購置了新的辦公室，負責了新辦公室的裝修全流程，①新辦公地點的工位安排以及設計方案定稿②尋找裝修團隊來進行裝修圖紙的繪制以及根據(jù)需求整理各裝修團隊的報價，選擇工期以及費用最合適的③相關辦公室設施的購買，網絡設備以及門禁，桌椅等的購置安裝④費用整理成費用表并進行匯報以及報銷對公轉款結算。
5、 行政日常工作：①會議室整理②魚缸養(yǎng)護③辦公桌椅等的每月維修④辦公區(qū)域燈具的更換（物業(yè)）⑤辦公用品領用登記，固定資產保管。⑥公司電話卡保管，每月電信，快遞，水票等的月結。
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