知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人可靠、具有親和力,較強的獨立工作能力。凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助招聘工作的開展,含重要崗位招聘及校園招聘
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請董事長閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用新人入職資料和公司產(chǎn)業(yè)信息文件。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同公司的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
1、會議、團(tuán)建活動的組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司會議,公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示等活動的組織、宣傳、安排工作;
2、協(xié)助案場總監(jiān)輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、立卷、歸檔工作。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
1、完善公司績效、考勤、薪資核算制度。
2、公司辦公用品的采購、登記、核查管理工作,制定辦公用品計劃,做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,健全登記制度,做到賬物相符。
3、審核員工工資、獎勵、傭金、費用報銷等一些數(shù)據(jù)報表
4、完成銷售經(jīng)理交代的各項事務(wù)。