1、在從事多年工作后,熟悉行政管理和人事管理工作
2、熟練使用常用的辦公系統(tǒng),如OA辦公系統(tǒng)、釘釘?shù)?br />
3、做事細(xì)致且辦事效率高,條理清晰、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),對(duì)新的領(lǐng)域能盡快上手
3、做事不會(huì)偷懶,踏實(shí)
4、有駕照,多年駕駛經(jīng)驗(yàn)
1、管理人員每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作; 2、辦理員工入職、晉升、調(diào)任、離職手續(xù); 3、建立和維護(hù)管理人事檔案,簽訂、續(xù)簽員工勞動(dòng)合同; 4、員工社保、雇主責(zé)任險(xiǎn)參保、退保及工傷事故處理; 5、根據(jù)各部門人員需求,制定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)人事招聘工作; 6、對(duì)?間6S管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督; 7、安排宿舍人員入住,檢查宿舍衛(wèi)生; 8、辦公用品、工作服、勞保用品的采購(gòu)與登記發(fā)放; 9、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、辦公用品維修、電信業(yè)務(wù)處理; 10、監(jiān)督、檢查行政后勤工作;
主要負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳的日??蛻艚哟?,業(yè)務(wù)辦理以及一些日常行政事務(wù)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)客戶的各類開票、月初發(fā)票認(rèn)證、每月抄報(bào)稅等一些財(cái)務(wù)工作
2、負(fù)責(zé)娛樂場(chǎng)所 IC 卡辦理
3、每月水電費(fèi)快遞費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)
4、日常辦公采購(gòu)及每月倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)和每季固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
5、檔案的保管和領(lǐng)取登記
6、crm 系統(tǒng)的客戶信息錄入,開票,A8系統(tǒng)的銷售出入庫(kù)以及開票
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作
1、負(fù)責(zé)廣州所有日常工作(業(yè)務(wù)賬務(wù)往來(lái)、制作客戶清洗服務(wù)報(bào)告、開票及催款、排班、考勤薪資核算發(fā)放、訂貨等)
2、負(fù)責(zé)上海公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理(每周兩次倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨、盤點(diǎn)訂貨、系統(tǒng)出入庫(kù)登記等)
3、上海公司車輛的管理(保險(xiǎn)、維修、年檢)
4、上海所有合同的制作及快遞給客戶并及時(shí)催收,合同檔案保存
5、上海彩境和初晟公司人員社保公積金的正常辦理
6、上海好思客公司人員的工資核算及發(fā)放、日常業(yè)務(wù)開票
7、根據(jù)崗位需要,進(jìn)行人員招聘和崗位調(diào)配
8、日常辦公行政輔助
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)包括辦公采購(gòu),接聽電話,收費(fèi)快件,起草文件等
2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、配合第三方企業(yè)做好合同簽訂的工作;
4、負(fù)責(zé)部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
5、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
6、員工社保的辦理
7、日常一些人員的溝通交流。
在校期間每年獲得學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金,2014年獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金,積極參加學(xué)校社團(tuán)活動(dòng),做過各種學(xué)生兼職