? 4 年工程資料管理經(jīng)驗(yàn)，精通文檔分類、流程化管控與跨部門協(xié)作，快速遷移至供應(yīng)商檔案維護(hù)、招標(biāo)資料歸檔等采購基礎(chǔ)工作。
? 財(cái)務(wù)管理本科背景，擅長成本意識(shí)與數(shù)據(jù)邏輯，可輔助采購預(yù)算分析、供應(yīng)商績效評(píng)估等核心任務(wù)。
? 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，曾零差錯(cuò)處理超萬份工程文件；執(zhí)行力強(qiáng)，能高效響應(yīng)采購需求，適應(yīng)制造業(yè)供應(yīng)鏈的快節(jié)奏要求。
1、供應(yīng)商對(duì)接與資料管理
?負(fù)責(zé)與總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院等 20 + 合作方的文件收發(fā)與資質(zhì)審核，建立工程檔案管理系統(tǒng)，包括歸檔圖紙 / 合同 / 變更文件，確保資料完整率 100%。
2、招標(biāo)與流程管控
?主導(dǎo)工程部招投標(biāo)檔案分類，包含預(yù)算 / 決算 / 工程量清單等核心資料，協(xié)同完成 項(xiàng)目結(jié)算文件審核，協(xié)助梳理付款流程，護(hù)航工程款的準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。
3、跨部門協(xié)作與異常處理
?日常處理工程往來函件，按類別 / 項(xiàng)目雙重歸檔，建立編號(hào)登記制度，經(jīng)上級(jí)審批后歸檔時(shí)效控制在 24 小時(shí)內(nèi)；參與工程會(huì)議并輸出紀(jì)要，精準(zhǔn)傳遞需求至各協(xié)作方。
4、數(shù)據(jù)管理與風(fēng)險(xiǎn)把控
?獨(dú)立管理工程部合同臺(tái)賬，清晰記錄合同編號(hào)、履約進(jìn)度及付款節(jié)點(diǎn)，零失誤完成 4 年合同歸檔與分發(fā)；嚴(yán)格遵守公司檔案保密制度，無任何資料泄露風(fēng)險(xiǎn)。
