性格活潑,學習能力強,適應工作能力強
1、負責接待面試人員及領導客戶,對接物業(yè)等
2、手續(xù)辦理:負責員工入職、離職、轉正、升職等手續(xù)辦理。
3、公司費用報銷:負責員工日常用品費用及員工出差費用報銷、公司每月水電費、快遞費報銷等。
4、公司檔案管理:負責人事檔案、勞動合同等公司總文件管理,負責檔案的錄入登記、保證數(shù)據(jù)方便查閱。
5、開票:負責公司每月的電子發(fā)票和專票的開票,月底統(tǒng)計發(fā)票給到財務。
6、考勤管理:負責每月考勤工作,包括員工出差、請假、調休、外勤的安排和登記工作;每個月定時導出釘釘考勤數(shù)據(jù)核對,方便薪資核算。
7、辦公用品管理:負責日常辦公用品采購、入庫登記、領用分發(fā)登記、盤點費用報銷、臺賬記錄。
8、績效考核:負責線上線下項目成本核算。
9、行政事務:負責公司開戶辦理、員工申請補助、辦公室綠植維護、門禁管理、快遞簽收和發(fā)出、下午茶預定。
工作內容:
1、采購景區(qū)用品
2、組織安全培訓、活動(突發(fā)事件急救;消防演練)并寫安全簡報
3、每月各類集團報表上報(文旅局線上系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報:經(jīng)營分析及相關數(shù)據(jù)表格;市商旅集團投資情況進度表;集團需要的其他報表、報告)
4、撰寫景區(qū)公告,工作匯報
5、維護景區(qū)正常運營
6、完成運營部日常工作安排(景區(qū)正常巡查表給到安全員記錄;對接跟進中的流程;禮品店出入庫匯總給財務及領導安排的其他工作)
7、每個月運營部績效考核
8、負責合同的對接和跟進工作
9、各類安全臺賬登記(企業(yè)基本情況;日常運行記錄;培訓教育)
10、接待到訪游客,領導,政府工作人員
內容:
1、協(xié)助公司主管完成公司行政事務工作
2、負責員工招聘(前程無憂、boss 、人才網(wǎng))
3、負責來訪人員接待
4、負責處理員工發(fā)票、報銷事宜
5、負責登記員工出差記錄表
6、能夠獨立完成員工的考勤工作和薪資核算
7、會開具發(fā)票(專票或普票)
8、負責新入職員工的合同簽訂、入職、人員離職等
9、管理好員工人事檔案材料、建立好員工人事檔案
10、一些日常行政性的事物(快遞寄發(fā)、植物澆水、后勤保障、飲用水等日常采購)