1.具備較強的學習能力和適應(yīng)能力,能夠在短時間內(nèi)掌握新技能并應(yīng)用于工作。
2.注重細節(jié),責任心強,能夠高效完成文件整理、數(shù)據(jù)錄入、物資管理等任務(wù)。
3.具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門高效配合,確保工作順利推進。
4.希望在該崗位上發(fā)揮自己的專業(yè)能力和特長,為企業(yè)提供高效的行政支持。
1.文件整理與歸檔:協(xié)助完成市場監(jiān)管局的文件整理、數(shù)據(jù)錄入及檔案管理工作,日均處理文件30+份,確保信息準確無誤。
2.會議與行程安排:參與會議籌備工作,包括會議材料準備、日程安排及會議記錄整理,提升組織協(xié)調(diào)能力。
3.跨部門溝通:與各部門協(xié)作完成市場巡查及投訴處理工作,鍛煉了較強的溝通能力和團隊協(xié)作能力。
4.物資管理:協(xié)助完成辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理,確保物資供應(yīng)及時。
1.文件與資料管理:負責酒店前臺及商務(wù)中心的文件整理、歸檔和管理,確保資料準確性和完整性,日均處理文件20+份。
2.系統(tǒng)錄入與跟單:熟練使用酒店管理系統(tǒng)(如Opera系統(tǒng))進行客戶信息錄入、訂單跟蹤及數(shù)據(jù)更新,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時準確。
3.日常事務(wù)協(xié)助:協(xié)助管理層完成會議安排、行程規(guī)劃、物資采購等日常事務(wù),確保部門運營高效順暢。
4.物資管理:負責酒店商場及商務(wù)中心的物資采購、庫存管理和發(fā)放,優(yōu)化物資使用效率,降低運營成本。
5.設(shè)備維護:協(xié)助維護酒店前臺及商務(wù)中心的辦公設(shè)備(如打印機、電腦等),確保設(shè)備正常運行。