本人性格開朗、待人親切,有較好的溝通能力和抗壓能力;在公司行政人事沒分家前做過1年多人事相關(guān)工作,包括網(wǎng)上發(fā)布招聘簡歷、電話溝通求職者、入職辦理、考勤制作,有一定人事相關(guān)工作經(jīng)驗;協(xié)助工會主席獲得2019年區(qū)“百家示范工會”榮譽稱號;擔任“哈爾斯報”通訊員一職,文章多次刊登在哈爾斯報;獲得公司頒發(fā)的“疫情先鋒員工”獎項。
1. 管理體系的完善與執(zhí)行
1.1 制定并完善宿舍管理制度,根據(jù)制度進行檢查、監(jiān)督和有效執(zhí)行;
2 宿舍日常管理
2.1住宿人員的申報辦理,水、電費用的結(jié)算與分攤。及時、果斷地處理好宿舍發(fā)生的突發(fā)事件;
2.2對宿舍管理員進行公司規(guī)章制度、宿舍操作規(guī)范方面的培訓與指導,并定期對其進行工作狀況評估;
2.3 HR平臺系統(tǒng)的更新與核對;
2.4結(jié)合宿舍實際情況,與人力資源部做好新進員工在住宿方面的培訓以及培訓教材準備和完善;
2.5協(xié)助做好周邊宿源拓展相關(guān)工作,在生產(chǎn)增員的情況下,能滿足員工住宿需求;
3 團隊建設
3.1 宿舍團隊建設,并及時有效進行溝通反饋,營造良好工作氛圍。
1、負責公司制度下發(fā)及行政各項通知的擬制、發(fā)布及歸檔:
參與《宿舍管理制度》、《車輛管理制度》等多個制度的編寫工作;
2、負責行政各項費用的報銷及支出管理
每月向財務提交多條費用報銷,在職期間沒有出現(xiàn)過金額紕漏;月底提供部門下月預算費用;
3、負責來賓接待
根據(jù)不同的要求,對來訪客戶進行車輛、住宿、就餐(公司食堂包廂)、會議、茶歇水果安排;
4、負責部門日常管理和監(jiān)督檢查工作
定期對食堂、宿舍、公司車輛進行檢查,建立日常檢查臺賬;根據(jù)公司相關(guān)制度對辦公區(qū)域進行5S管理;
5、負責公司員工的后勤保障工作
每月辦公用品采購發(fā)放、名片印制、快遞郵寄費用分攤、工衣發(fā)放、停車位管理、廠車安排、節(jié)假日禮品發(fā)放等,物品發(fā)放時根據(jù)公司人數(shù)準確發(fā)放;
6、參與公司各項活動的組織和籌辦工作:
在職期間組織公司舉辦多項員工活動,其中本人單獨策劃了員工拔河比賽、羽毛球比賽、趣味運動會、卡拉OK比賽、每月員工生日會,所有活動都取得了圓滿的成功,在員工中有較高的口碑;協(xié)助領導舉辦了多屆年會和廠慶活動,由一開始的艱難、手忙腳亂到現(xiàn)在可以平常心對待這些大型活動,在這4年多里我也學到了很多,在工作中逐漸成長。
7、領導交辦的其他事項(兼任公司工會工作,協(xié)助工會主席獲得2019年區(qū)“百家示范工會”榮譽稱號)。
1.合同跟進;
2.客戶維護等