人力資源證在考,性格開朗,待人處事隨和、工作上認(rèn)真、勤快、仔細(xì)。畢業(yè)之后一直從事行政人事類工作,能夠獨(dú)當(dāng)一面處理工作上的問題。熟悉常用的辦公軟件。
最近工作過的職位: 人事行政
工作內(nèi)容:
一、考勤管理和工資核算:
1、辦公室和生產(chǎn)部門考勤核對(duì)統(tǒng)計(jì)制表;
2、生產(chǎn)部門員工工資核算制表(6S考核、提成、薪資三模塊);
二、人員招聘、入離職、培訓(xùn):
1、按照公司崗位需求招聘人員,完成招聘指標(biāo);
2、應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷刪選、面試;
3、入職人員手續(xù)辦理、新員工入職培訓(xùn);
4、社保、公積金系統(tǒng)操作;
5、離職人員面談、離職手續(xù)辦理,社保和公積金系統(tǒng)退繳操作。
三、員工關(guān)系:
1、員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的簽訂、勞動(dòng)合同續(xù)簽、解除勞動(dòng)合同簽訂;
2、員工請(qǐng)假手續(xù)辦理;
3、員工工傷、4050就業(yè)創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼、退休等各項(xiàng)事務(wù)辦理;
4、員工矛盾調(diào)節(jié)處理;
5、公司活動(dòng)方案的起草、確定和執(zhí)行。
四、文件管理、福利采購、辦公用品采購、飲用水訂購、綠化管理管理:
1、各類通知、獎(jiǎng)罰通知抒寫發(fā)布;
2、對(duì)外文件各位文件抒寫:如客戶回函、退貨協(xié)議等;
3、人員花名冊(cè)建立、勞動(dòng)合同、各類文件的存檔、更新等;
4、節(jié)日福利的采購和發(fā)放;
5、辦公用品申購、入庫和出庫管理、盤庫,固定資產(chǎn)管理;
6、辦公室飲用水采購、臺(tái)賬事宜。
五、會(huì)議安排接待和對(duì)外事宜
1、各位會(huì)議安排、準(zhǔn)備、接待、記錄事宜;
2、生產(chǎn)臺(tái)賬的建立和配合有關(guān)部門檢查整改,生產(chǎn)安全培訓(xùn)、消防演習(xí)等
3、9001年審對(duì)接、文件整理、年審老師接待工作;
4、對(duì)外街道、政府各項(xiàng)檢查,內(nèi)部整改事宜;
5、外來人員接待、預(yù)定酒店、訂餐等事宜。
六、廠區(qū)衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、綠化管理:
1、廠區(qū)衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生的檢查和垃圾分類管理;
2、廠區(qū)綠植的定期清洗和檢查、修剪等
業(yè)績:
企業(yè)規(guī)章制度的建立、考勤制度的建立實(shí)施從混亂到考勤打卡正常、生產(chǎn)安全制度的建立實(shí)施、生產(chǎn)安全臺(tái)賬的建立實(shí)施、體系建立實(shí)施、員工福利制度的建立實(shí)施等工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),內(nèi)部管理正常化。
工作內(nèi)容:
1 、食堂管理
1 )食堂食品安全監(jiān)督 、檢查;(原材料的進(jìn)貨日期 ,保質(zhì)期的檢查 ,蔬菜的農(nóng)藥殘留檢測(cè)合格報(bào)告 , 肉類防疫章等) 2 )食堂消防安全管理;
3 )食堂員工餐投訴處理;
4 )食堂每周餐單審核;
5 )員工餐每月滿意度調(diào)查問卷制作 、分析 、總結(jié) ,并召開膳管會(huì)會(huì)議總結(jié)整改;
6 )食堂費(fèi)用結(jié)算
7 )食堂衛(wèi)生不定期抽檢和處罰
2 、OA 系統(tǒng)操作
1 )考勤流程
2 )各項(xiàng)費(fèi)用申報(bào)流程
3 )各種文件申請(qǐng)流程等
3 、ERP 系統(tǒng)操作
1 )辦公用品申購 、入庫 、出庫操作
4 、 保潔管理
1 )廠區(qū)衛(wèi)生管理
2 )垃圾分類監(jiān)督管理
3 )宿舍衛(wèi)生管理
4 )對(duì)接環(huán)衛(wèi)第三方合同簽訂和費(fèi)用結(jié)算
5 )保潔人員考勤
5 、綠化管理
1 )廠區(qū)綠化維護(hù)監(jiān)督
2 )對(duì)接綠化第三方合同簽訂和費(fèi)用結(jié)算
6 、固定資產(chǎn)
1 )食堂固定資產(chǎn)管理
2 )辦公室固定資產(chǎn)管理
7 、其他事項(xiàng)
1 、夜宵牛奶申購 、入庫 、出庫管理
2 、 飲用桶裝水申購 、入庫 、出庫管理及費(fèi)用結(jié)算
3 、 食堂 、保潔人員每月安全意識(shí)培訓(xùn)
4 、 臨時(shí)對(duì)外工作和處理各種突發(fā)事件
5 、 行政部其他工作事宜
離職原因:裁員
業(yè)績:
食堂員工滿意度從50%提升至74% ,伙食上提升得到員工一定認(rèn)可。
1 、負(fù)責(zé)起草制訂 、實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度實(shí)行及工作流程制度
2 、負(fù)責(zé)線上發(fā)布招聘信息 、篩選應(yīng)聘人員資料及線下各大招聘會(huì) 、校招工作
3 、負(fù)責(zé)預(yù)約 、安排應(yīng)聘人員的面試
4 、負(fù)責(zé)辦理員工入職 、離職 、轉(zhuǎn)正 、調(diào)動(dòng)等手續(xù)
5 、負(fù)責(zé)公司人員人事檔案建立 、更新管理
6 、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)培訓(xùn) ,如員工手冊(cè)規(guī)章制度 、生產(chǎn)安全 、消防演練及逃生演習(xí)等
7 、負(fù)責(zé)計(jì)劃 、組織 、實(shí)施員工文化娛樂及生日活動(dòng)及員工關(guān)系協(xié)調(diào)
8 、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)和驗(yàn)廠 、審廠工作
9 、負(fù)責(zé)辦公用品 、生產(chǎn)易耗品的申購 、入庫 、出庫登記
10 、完成資財(cái)部經(jīng)理交辦的其他工作
離職原因:解散 ,公司出售 ,法人變更 ,福利待遇變動(dòng)
1 、接聽來電 、接待來訪人員
2 、負(fù)責(zé)辦公室文秘 、信息保密工作 ,并做好辦公室檔案收集 、整理工作
3 、做好會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排 、會(huì)議紀(jì)要等其他文秘事務(wù)
4 、負(fù)責(zé)公司公文 、信件 、郵件等分送及傳真件的收發(fā)工作
5 、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品 、設(shè)備及辦公室倉庫的保管工作 ,并做好物品的出入庫的登記 6 、按照公司管理規(guī)定 ,保管使用公章 ,并對(duì)其負(fù)責(zé)
7 、做好食堂費(fèi)用支出 ,流水賬登記 ,并核對(duì)每月食堂消費(fèi)機(jī)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)
8 、管理好員工人事檔案材料 、建立 、完善員工人事檔案的管理
9 、每月社保清單及人員增減工作
10 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并核對(duì) ,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交財(cái)務(wù)做賬留底
11 、員工宿舍的安排 、管理工作
12 、制作驗(yàn)廠資料 ,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好BSCI 、SGS等驗(yàn)廠工作
13 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜
1、廠區(qū)后勤保障工作
2 、收發(fā)客戶郵件 、信件及時(shí)回復(fù)并上報(bào)總經(jīng)理
3 、負(fù)責(zé)辦公室電話記錄 、文件打印 、檔案資料的整理 、分類 、歸檔 、記錄等
4 、處理員工的報(bào)賬 、審核 、匯總 、傳遞等工作
5 、負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行日??记?,工資核算等
5 、負(fù)責(zé)貨物的嘜頭制作 ,訂船 ,貨物進(jìn)倉時(shí)間的預(yù)約
8 、老板交代的其他工作事務(wù)等。