2年的行政人事經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、較好的文筆、熟練辦公軟件
行政專員工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;考勤及工資績效的核算;
2、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會(huì)安排、團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;
3、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、社保公積金的增減員辦理;
6、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)后內(nèi)容整理;
商務(wù)助理工作內(nèi)容:
1、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件,對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,整理客戶資料、銷售協(xié)議、合同等并存檔管理,建立有效的客戶信息檔案,及時(shí)把相應(yīng)資料交財(cái)務(wù)登記備案;
2、負(fù)責(zé)公司所有銷售訂單進(jìn)行審核、錄入、訂單發(fā)貨及物流跟蹤,做好相關(guān)客戶服務(wù)工作;做好分單、制單、下單、傳遞生產(chǎn)及倉儲(chǔ)物流;
3、做好客戶對(duì)賬單,協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)帳工作并取得有效確認(rèn);做好應(yīng)收帳款的催收,及時(shí)向業(yè)務(wù)員反映客戶的應(yīng)收帳款情況;
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù);
2、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的管理、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)和采購;
4、負(fù)責(zé)每月員工出勤統(tǒng)計(jì)匯總及存檔;
5、按照公司制度,完成日常電話接聽及客戶回訪;及時(shí)整理或收集客戶的投訴意見或建議;
6、對(duì)接用人部門,完成招聘指標(biāo);