能熟練使用辦公軟件以及基本 ps 操作，本人性格開朗，積極向上，對工作有極大的興趣和愛好，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的業(yè)務(wù)能力和身體素質(zhì)，性格溫和。同時本人細(xì)心，注重細(xì)節(jié)，避免疏忽失誤，保證工作質(zhì)量。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速了解公司業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)新的工作內(nèi)容和流程。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠與同事和領(lǐng)導(dǎo)保持良好的合作關(guān)系。
一、人事行政專員工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)項目檔案資料的收發(fā)管理 ，登記臺賬 ，確保文件上通下達(dá)。
2、組織并參加項目各項會議 ，會議記錄 ，會后會議決策督辦 ， 同時對會議精神、會議決議及時傳達(dá) ，督促執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通 ，推動項目團(tuán)隊高效協(xié)作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作 ，展示公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及發(fā)放，定期盤點庫存，記錄臺賬。
6、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點及折舊計算。
7、負(fù)責(zé)費用報銷管理 ，高效處理各項行政費用報銷 ，包括差旅費、辦公用品費、后勤費用等。
8、行政資金計劃 :協(xié)助制定年度行政管理費預(yù)算。
9、負(fù)責(zé)組織各類節(jié)日活動，年會、生日會等，提高團(tuán)隊凝聚力。
10、負(fù)責(zé)辦公室5S管理 ，確保環(huán)境整潔、有序。
11、負(fù)責(zé)篩選簡歷、邀約候選人、主導(dǎo)初面流程，精準(zhǔn)定位候選人。
12、員工入職、離職手續(xù)辦理、新員工入職培訓(xùn)。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作。
二、工程資料員工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)甲方內(nèi)部資料的編寫與整理 ，確保資料規(guī)范、準(zhǔn)確。
2、對項目資料進(jìn)行分類、 歸檔和編號 ，建立高效的資料管理體系 ，提高項目管理效率。
3、制作電子臺賬 ，實現(xiàn)資料數(shù)字化管理 ，方便信息查詢和共享。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料上線工作 ，推動項目管理信息化進(jìn)程。
5、定期移交內(nèi)部資料 ，確保項目各階段資料的及時傳遞和保存。
6、督促管理施工單位資料完成情況 ，確保施工資料與工程進(jìn)度同步。
一、行政文員工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)項目每月考勤工作，包括員工請假、調(diào)休、外出工作的安排和登記。
2、負(fù)責(zé)項目印章、資質(zhì)證照、合同文件等印信資料的管理 ，嚴(yán)格執(zhí)行印信使用流程 ，確保印信資料安全、完整、準(zhǔn)確及可追溯 性。
3、負(fù)責(zé)項目檔案資料收發(fā)、存檔及系統(tǒng)上傳等 ，定期對檔案資料更新和整理。
4、負(fù)責(zé)項目會務(wù)管理:會議接待、會議準(zhǔn)備、記錄并整理會議紀(jì)要、及時傳達(dá)會議決策、跟蹤督促決策執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)項目辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、盤點、臺賬記錄 ，確保辦公用品充足、使用合理。
二、監(jiān)理員工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)按照設(shè)計圖紙及標(biāo)準(zhǔn) ，對現(xiàn)場施工工藝或施工工序進(jìn)行細(xì)致檢查和記錄 ，確保施工質(zhì)量和安全。
2、每日填寫監(jiān)理日記和旁站記錄 ，記錄現(xiàn)場重要情況和突發(fā)事件 ，為項目管理提供詳實資料。 3、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的編制與整理 ，確保資料完整、準(zhǔn)確 ，滿足項目管理和驗收要求。
4、參與施工現(xiàn)場材料進(jìn)場驗收工作 ，對材料質(zhì)量進(jìn)行把控 ，防止不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。 5、參與項目飛檢、竣備等關(guān)鍵節(jié)點工作 ，協(xié)助項目順利通過驗收。 于2020年年底榮獲公司優(yōu)秀員工稱號 ，表彰在項目管理中的卓越表現(xiàn)。
