認(rèn)真 仔細(xì) 嚴(yán)謹(jǐn) 踏實(shí)
1.與業(yè)務(wù)員/助理對接,進(jìn)行下單,跟進(jìn)訂單進(jìn)度。
2.通知業(yè)務(wù)員/助理/客戶貨好時間,并制作相應(yīng)的單據(jù)。
3.負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系安排發(fā)貨船期,訂艙等。
4.及時準(zhǔn)確核對訂單交期,根據(jù)交期整理訂艙數(shù)據(jù),安排訂艙,出庫,拖車,裝柜/送倉,貨物跟蹤,費(fèi)用結(jié)算等;
5.負(fù)責(zé)出口相關(guān)單證(如合同,發(fā)票,裝箱單,報關(guān)單,原產(chǎn)地證等)的制作、管理;
6.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理,協(xié)助財務(wù)進(jìn)行出口退稅事宜;
7.負(fù)責(zé)與美國子公司以及境外倉對接發(fā)貨入庫等事項(xiàng)。
8.負(fù)責(zé)與客戶溝通,解答客戶疑問,包括裝貨/各種文件/報關(guān)等問題;
9.負(fù)責(zé)辦理各種認(rèn)證文件以及公證文件!
1、負(fù)責(zé)審核進(jìn)口采購合同,負(fù)責(zé)開立、審核信用證,負(fù)責(zé)跟進(jìn)進(jìn)口口岸報關(guān)進(jìn)度,以及確認(rèn)貨物流向,入庫跟蹤。
2、負(fù)責(zé)美金銷售合同制作、信用證收證審核,交單單據(jù)制作,相關(guān)事項(xiàng)溝通處理及后續(xù)跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)保管印鑒,審核銷售合同,收付款資金結(jié)算,工資結(jié)算。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行收付處理,銀行對賬。
5、負(fù)責(zé)報銷費(fèi)用審核及登賬,員工工資發(fā)放,社保管理。
6、負(fù)責(zé)每月應(yīng)收應(yīng)付報表編制。
7、銷售月報、季報、年報編制。
8、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、貨代等的對外聯(lián)絡(luò)。
9、公司運(yùn)營經(jīng)費(fèi)管控、審核,辦公物資,節(jié)假日員工福利采購等。
1、阿里巴巴國際站的操作與維護(hù)。
2、協(xié)助銷售經(jīng)理完成外貿(mào)訂單的跟進(jìn)處理,如:處理郵件、解答客戶產(chǎn)品咨詢、寄送樣品。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟進(jìn)、發(fā)貨、監(jiān)裝。
4、負(fù)責(zé)單證最終審核,協(xié)助單證人員跟進(jìn)報關(guān)。
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料整理和歸檔。
6、其他日常事務(wù)及經(jīng)理交代的其他工作事宜。
1、負(fù)責(zé)初審進(jìn)口采購合同,負(fù)責(zé)開立、審核信用證,單證整理寄交貨代,負(fù)責(zé)跟進(jìn)進(jìn)口口岸報關(guān)進(jìn)度,以及確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用和貨物流向,入庫跟蹤。
2、負(fù)責(zé)人民幣銷售合同制作、手續(xù)辦理、貨款跟進(jìn)、貨物出倉物流安排。
3、負(fù)責(zé)美金銷售合同制作、信用證收證審核,交單單據(jù)制作,相關(guān)事項(xiàng)溝通處理及后續(xù)跟進(jìn)。
4、部門資金核對、管控。
5、部門貨物進(jìn)出流程其他單據(jù)制作、整理、建檔。
6、更新維護(hù)相關(guān)工作報表。
7、維護(hù)與貨代、銀行、物流等相關(guān)單位的良好關(guān)系。
1、相關(guān)營業(yè)表單追蹤,完成各種數(shù)據(jù)錄入、匯總、分析。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部費(fèi)用申請、核銷、報備、存檔。
3、部門會議組織實(shí)施及會議記錄。
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與下屬20個營業(yè)所進(jìn)行日常事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作事宜。