1、專業(yè)能力:制度建設(shè)與行政管理方面經(jīng)驗豐富,具備從0到1的組織搭建經(jīng)驗,熟悉大型活動組織要點,過程管理方法靈活。
2、綜合支持:深入理解企業(yè)業(yè)務(wù),善于從行政、項目管理、資源優(yōu)化及實際業(yè)務(wù)跟進等維度綜合支持企業(yè)發(fā)展。
3、個人特點:思維縝密、善于規(guī)劃、性格謙遜、責(zé)任感強,自主學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊精神和公文寫作能力,快速且積極主動推進工作。
1、參與公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、組織策劃公司各類活動工作;負責(zé)組織公司年會、月會等會議的召開,協(xié)助培訓(xùn)活動等相關(guān)工作;參與協(xié)助公司文化建設(shè)并落地等相關(guān)工作;
3、負責(zé)司內(nèi)保潔,保安,食堂、綠化的統(tǒng)籌管理;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)及各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),日常接待;
5、負責(zé)辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及資產(chǎn)管理,負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,負責(zé)公共區(qū)域行政辦公用品配置與管理;
6、負責(zé)各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;負責(zé)部門內(nèi)財務(wù)預(yù)算統(tǒng)計、整理;
7、做好會議管理、對外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理;
8、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作與完成其他行政事務(wù)管理。
1、全面負責(zé)公司行政管理、后勤管理、環(huán)境管理、安全管理、消防管理、檔案管理、制度建設(shè)等日常行政工作;
2、 負責(zé)督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運行,提供良好的后勤服務(wù),保障業(yè)務(wù)正常開展;
3、負責(zé)公司與當(dāng)?shù)卣块T、上級主管部門及相關(guān)往來單位的對外聯(lián)系,統(tǒng)籌公關(guān)聯(lián)絡(luò)、公務(wù)接待、材料撰寫等工作;
4、負責(zé)公司日常文件、制度、往來函件的起草、簽核、下發(fā);
5、負責(zé)收集與公司相關(guān)的相關(guān)的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策、榮譽、資質(zhì)及相關(guān)信息,完成申報項目的文件撰寫、進展匯報、項目驗收、資金撥付、榮譽資質(zhì)發(fā)放等后續(xù)工作;
6、負責(zé)公司員工的錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、獎懲等工作;
7、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負責(zé)機關(guān)日常工作安排,做好上傳下達工作,承辦文件的收發(fā)、傳閱、批辦、催辦工作;
2、負責(zé)本局的工作計劃、總結(jié)、各項規(guī)章制度等各類文件材料的起草、審核工作及重要文稿起草和公文處理、信息、調(diào)研及電子政務(wù)管理等工作;
3、負責(zé)本局黨組會、局長辦公會、局全體工作人員會議及其他綜合性會議的組織和會務(wù)工作,并負責(zé)對會議決定事項進行督促落實;
4、負責(zé)本局各項規(guī)章制度的制定、落實;
5、負責(zé)全局工作人員履行和遵守規(guī)章制度的監(jiān)督。
6、負責(zé)辦公區(qū)域整體的日常監(jiān)管,保證辦公區(qū)域整體清潔有序;
7、負責(zé)保潔、保安等行政工作的制定、分配與檢查;
8、負責(zé)年會、節(jié)假日等各項活動的組織舉辦;
9、負責(zé)處理工會、協(xié)會、黨支部等相關(guān)事宜,負責(zé)工商方面的材料準(zhǔn)備;
10、負責(zé)辦公用品采購,以及公司外包項目、大型采購等的管理;
11、負責(zé)行政用章、付款以及行政費用的管理;
12、負責(zé)資質(zhì)項目申報工作;
13、積極配合完成上級交待的其他工作。