從業(yè)以來一直從事文員行政、資料員相關(guān)職業(yè),比較細(xì)心,做事有條理
1、協(xié)助做好公司資質(zhì)維護(hù)等工作;
2、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)前的備案、報(bào)名、交易證辦理、CA鎖辦理等一切投標(biāo)相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)投標(biāo)文件的制作、統(tǒng)標(biāo)、審查、打印、裝訂、投標(biāo);
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)時(shí)與各部門、各單位的協(xié)調(diào)工作及整個(gè)過程的工作進(jìn)度,與各個(gè)節(jié)點(diǎn)的把控;
5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作文件資料的建檔、歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的搜尋、分析;
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)度資料的編制存檔管理。
1、對30多個(gè)已交付和未交付項(xiàng)目的維修事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),到維修期限后聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)銷項(xiàng),并對人、材、機(jī)、管理費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;
2、對部門人員提交的差旅費(fèi)用進(jìn)行審核,并進(jìn)行提交流程對接財(cái)務(wù)及時(shí)打款;
3、對各項(xiàng)目新進(jìn)零星勞務(wù)人員及時(shí)參保,并對項(xiàng)目勞務(wù)合同進(jìn)行用印;
4、對涉及維修承包的事項(xiàng)審核承包合同并提交用印流程;
5、各項(xiàng)目每月的零星工人工資申請資料進(jìn)行審核并提交流程;
6、對每月的各項(xiàng)目評分和運(yùn)營單位對接進(jìn)行整理匯總,提交流程;
7、承包商申請的工程款資料進(jìn)行審核,簽字并上傳流程;
8、對各部門的制度、要求進(jìn)行傳達(dá);
9、組織每月的部門例會,并進(jìn)行記錄撰寫會議紀(jì)要;
10、內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理、匯總,存檔,負(fù)責(zé)部門行政工作(辦公用品的采領(lǐng)等)
1、 對項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理,并對工程師現(xiàn)場的進(jìn)度影像資料進(jìn)行存檔
2、 督促施工單位對竣備的資料進(jìn)行整理
3、 負(fù)責(zé)工程部各類文件及資料的收發(fā)、存檔、整理
4、 及時(shí)向項(xiàng)目工程部傳達(dá)集團(tuán)下發(fā)的制度
5、 協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作
1、協(xié)助項(xiàng)目監(jiān)理人員的工作,對現(xiàn)場各種隱蔽工程的驗(yàn)收記錄及影像資料做好留存歸檔及上傳;
2、記錄監(jiān)理例會及各種專題例會會議內(nèi)容并形成會議紀(jì)要;
3、對施工單位資料進(jìn)行檢查,對資料與現(xiàn)場的情況對應(yīng);
4、定期上傳臺賬及收發(fā)文記錄,及時(shí)上傳監(jiān)理通知單和聯(lián)系單,并對收發(fā)資料進(jìn)行
跟蹤;
5、對現(xiàn)場進(jìn)場的原材料進(jìn)行驗(yàn)收及見證取樣工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。