1.熟悉掌握各項(xiàng)辦公軟件,如ppt、excel、word、outlook等
2.抗壓能力強(qiáng),吃苦耐勞,為人親和,有上進(jìn)心
3.有一定的文案能力,對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性強(qiáng)
4.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具有一定的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的能力
5.具備良好的英語(yǔ)溝通能力,表達(dá)能力以及行動(dòng)力
6.具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有較高的執(zhí)行力及領(lǐng)導(dǎo)能力
7.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能夠在繁瑣的行政工作中保持高度的準(zhǔn)確性和效率。
8.具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與不同部門(mén)的同事建立良好的合作關(guān)系。
9.具有良好的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力,能夠迅速應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)情況并采取有效的措施。
10.對(duì)行政工作充滿熱情,不斷學(xué)習(xí)和提升自身能力,以適應(yīng)不斷變化的工作需求。
11.能熟練駕駛汽車(chē)。
1.任職期間負(fù)責(zé)公司的日常采購(gòu)、日常運(yùn)營(yíng)、各項(xiàng)員工活動(dòng)的組織.
2.通過(guò)各種員工活動(dòng)或者會(huì)議選出最適合的各類供應(yīng)商,敲定各種協(xié)議與合同.
3.做好前臺(tái)管理工作,如日??爝f收發(fā),前臺(tái)TV管理,及訪客管理.
4.每月做好各部門(mén)的辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用,辦公區(qū)物料的采購(gòu)整理與補(bǔ)充.
5.領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)前做好會(huì)議室的預(yù)定與管理,會(huì)議室設(shè)備的檢查.
6.新員工入職準(zhǔn)備,員工卡與工位卡的制作.
7.更衣柜,辦公區(qū)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、登記等工作
8.行政工作及各模塊的統(tǒng)籌
9.領(lǐng)導(dǎo)出差的商旅安排對(duì)接
10.各類會(huì)議的準(zhǔn)備和活動(dòng)的統(tǒng)籌工作,如員工大會(huì)及團(tuán)建活動(dòng)
11.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括辦公用品的采購(gòu)與維護(hù)、文件的收發(fā)與歸檔等,確保工作環(huán)境的高效與有序。
12.組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議,包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理與分發(fā),保障會(huì)議決策的有效傳達(dá)與執(zhí)行。
13.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工招聘和培訓(xùn)工作,如發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等,為公司人才儲(chǔ)備提供支持。
14.負(fù)責(zé)公司與外部合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào),處理商務(wù)往來(lái)的相關(guān)事務(wù),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
15.協(xié)助主管處理日常行政工作,如文件起草、數(shù)據(jù)錄入等,提高工作效率。
16.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與管理,保證公司考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
17.參與公司活動(dòng)的策劃與組織,如團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶典等,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
18.能熟練進(jìn)行日常英語(yǔ)會(huì)話;職業(yè)素養(yǎng)佳。