工作能力:5年行政崗工作經(jīng)驗,熟悉行政工做要點,擅長員工活動策劃、物資采購、組織會議等
工作,能快速領會領導意圖。
突出業(yè)績:連續(xù)四年組織策劃了4場職工運動會、參與了公司五周年慶典及上市活動的籌備。
核心素質(zhì):工作態(tài)度認真細致 、腳踏實地,高度責任感與執(zhí)行力,具有較好的協(xié)調(diào)能力和溝通表達。
公文撰寫:負責公司行政公文起草、對接相關部門審核、用印、發(fā)布及歸檔;
行政制度完善:負責行政類制度和各類通知的撰寫,根據(jù)公司要求修訂《差旅管理制度》《接待管理制度》《印章管理制度》等各類行政相關制度;
員工活動策劃:負責組織策劃公司日常節(jié)日活動(婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等),連續(xù)四年組織策劃了4場職工運動會(包括方案策劃、明確預算及分工、協(xié)調(diào)物資等),累計參與組織線上/線下年終晚會共 4場,收獲眾多員工好評;
日常會議準備及大型會議籌備支持:日常會議接待準備,提前確認會議室預約情況,準備席卡、視頻設備及會議資料,會后輸出會議紀要。大型會議:協(xié)助領導組織公司年中/年終會議、年度優(yōu)秀頒獎、年度創(chuàng)新創(chuàng)效大會等大型會議,提前確定參會人員、準備會議議程、會議文件等準備工作;
辦公用品及禮品酒水管理:負責辦公用品的采購申請,發(fā)放及庫存管理,在2025年初做了辦公降本30%方案,效果初顯成效,打印紙方面已完成降本20%以上;按季度統(tǒng)計酒水、伴手禮等消耗品庫存,制定采購計劃,到貨后核對數(shù)量入庫,按部門接待需求發(fā)放,定期分析使用數(shù)據(jù)并優(yōu)化采購量;
園區(qū)標識與名片定制管理:管理樓層標識、門牌、logo等定制需求,提交廣告公司設計制作,驗收成品質(zhì)量,監(jiān)督安裝位置準確性 ;對接員工名片制作。
主修課程:財務會計、財務管理、成本會計、財務系統(tǒng)管理等。
瑞浦蘭鈞2022年度十佳員工