能熟練掌握辦公軟件,性格開朗,做事認識仔細,能獨立及時的完成領(lǐng)導交代的事情。有較強的溝通和表達能力以及人際關(guān)系處理,有團隊合作精神,有較強的職業(yè)操守
1.負責與銷售人員訂單對接
2.在ERP系統(tǒng)上下單通知配合倉庫出庫
3.銷售出庫單的打印與出貨
4.銷售賬單的整理對賬,通知財庫開票
5.負責成品.樣品發(fā)貨(包括出貨物流安排)
6.各種報表的整理統(tǒng)計
7.領(lǐng)導交辦的其他事項
1.協(xié)助銷售人員在系統(tǒng)上完成下單錄入等相關(guān)訂單的事宜,錄入審核之后OA通知倉庫發(fā)貨,配合銷售人員做好資料配備及物流相關(guān)售后工作。
2.負責統(tǒng)計銷售人員一系列的費用報銷和活動申請等相關(guān)費用工作,審核及時之后上報給財務部門
3.統(tǒng)計本部門所有業(yè)務員的開票申請,與開票人員及時溝通對接開票事宜,并及時郵寄給客戶并登記,確保無誤。
4.收錄訂單合同的管理,及時檢查合同是否有客戶單位蓋章及金額單價有無出入,及時郵寄給客戶單位,建立合同臺賬
5.負責本部門的應收應付款的準確統(tǒng)計和跟進,并及時發(fā)給銷售人員回款催促
6.全面負責本部的銷售人員后勤工作,提供相關(guān)訂單資料、郵寄樣品等
7.各種報表的統(tǒng)計,匯總及時發(fā)給銷售經(jīng)理
8.完成領(lǐng)導交代的其他事宜
9.熟悉SAP系統(tǒng)
1.開具發(fā)票和發(fā)票的管理
2.做匯總表和現(xiàn)金月報表,包括供應商和客戶的往來賬,美金收款表,應收應付和報銷表,工資單等
3.工資發(fā)放和福利發(fā)放,公司一切報銷結(jié)算等
4.跑銀行,含一系列銀行結(jié)算和外匯結(jié)算,公司網(wǎng)銀開戶和公司信息變更等
5.保管公司一系列銀行承兌和票據(jù)印鑒網(wǎng)銀等
6.記錄現(xiàn)金賬.銀行賬.美金賬
7.審核入庫單據(jù)的價格是否在定價內(nèi)以及領(lǐng)導交代的其他事宜
1.門店和業(yè)務員營業(yè)款核對與收支出
2.登記日記賬和銀行日記賬
3.負責管理門店的備用金及庫存盤查
4.發(fā)票開具和保管
5.每月制作日報表.月報表及匯總表
5.工資發(fā)放及業(yè)務員提成核算和財務其他工作及領(lǐng)導交代的事等
6.熟悉ERP管家婆系統(tǒng)
7.供應商和客戶往來對賬
8.領(lǐng)導交代的其他與財務有關(guān)的事宜