■5年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),人力資源全模塊實(shí)操經(jīng)驗(yàn),行政全周期經(jīng)驗(yàn)。參與項(xiàng)目初期組建,有辦公區(qū)、員工宿舍、食堂租賃、裝修和搬遷經(jīng)驗(yàn)。
■全日制文秘專業(yè),取得土木工程本科學(xué)歷,二級(jí)建造師建筑和市政雙專業(yè)資格證。在職期間擔(dān)任當(dāng)?shù)卣髽I(yè)聯(lián)合支部書記一職。
■熟練掌握WORD、EXCEL、PPT、OA、明源、朗新等辦公信息化軟件和系統(tǒng)。
■ 具有良好的溝通能力,扎實(shí)的文字功底,嚴(yán)格的保密意識(shí),較強(qiáng)的抗壓能力和積極主動(dòng)性。
人事工作:
1.招聘工作:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度編制年度人員定編,制定每月招聘計(jì)劃;負(fù)責(zé)全渠道招聘工作。具有房開(kāi)集團(tuán)項(xiàng)目分公司全周期人才梯隊(duì)搭建工作經(jīng)驗(yàn)。
2.薪資績(jī)效管理:負(fù)責(zé)公司年度人員成本預(yù)算編制與控制;負(fù)責(zé)工資、績(jī)效計(jì)提、核算與發(fā)放。具有完善、成熟的薪資、績(jī)效體系工作經(jīng)驗(yàn)。
3.員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)花名冊(cè)、員工檔案更新與保管;負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金增減員手續(xù)辦理及費(fèi)用核算;主導(dǎo)策劃、組織員工關(guān)懷團(tuán)建活動(dòng)執(zhí)行和福利發(fā)放。
4.培訓(xùn)工作:根據(jù)年度計(jì)劃安排培訓(xùn)活動(dòng),包括業(yè)務(wù)部門專業(yè)培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、其他專項(xiàng)培訓(xùn)等。
行政工作:
1.負(fù)責(zé)年度行政費(fèi)用預(yù)算編制與控制;負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、工服定制及日常維修。
2.負(fù)責(zé)公司印信證照保管與使用,負(fù)責(zé)OA公文審核及檔案管理。???嚴(yán)格按不同事項(xiàng)授權(quán)審批、使用、借調(diào)。
3.負(fù)責(zé)食堂、宿舍、車輛管理:全面負(fù)責(zé)食堂預(yù)算控制和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、設(shè)備和物品采購(gòu)及供應(yīng)商管理;負(fù)責(zé)員工宿舍租賃、裝修,娛樂(lè)設(shè)施和活動(dòng)布置及日常檢查;負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)調(diào)度,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及車輛維保管理。
4.固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)及定期盤點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)5S監(jiān)督、檢查。
6.保潔管理:保潔公司招投標(biāo)、合同簽訂及按期付款;日常保潔監(jiān)管。
7.合同及檔案管理:負(fù)責(zé)人事行政及開(kāi)發(fā)合同簽訂,根據(jù)節(jié)點(diǎn)付款;審核各部門合同規(guī)范性,控制合格率。
其他工作:
1.全程協(xié)助開(kāi)發(fā)經(jīng)理辦理項(xiàng)目全周期報(bào)批報(bào)建手續(xù),包括內(nèi)業(yè)資料準(zhǔn)備、手續(xù)辦理,協(xié)助維護(hù)相關(guān)政府部門公共關(guān)系。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程和會(huì)議安排,編寫會(huì)議紀(jì)要及重要檔案保管;負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待及禮品采購(gòu)。
工作成果:
1.全程負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目公司辦公場(chǎng)地、員工宿舍、食堂的租賃、裝修、搬遷,設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試,人員團(tuán)隊(duì)組建等0-1項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
2.人員編制高峰期70多人的招聘工作,涉及工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、行政、安保等四個(gè)體系的人員;
3.800多萬(wàn)/年的人員成本預(yù)算、計(jì)提與控制;200多萬(wàn)/年的行政費(fèi)用成本、30萬(wàn)/年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)算、分配與控制;
4.每年4次團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日福利策劃與執(zhí)行;每季度、半年、年度工作總結(jié)大會(huì)策劃與執(zhí)行。
5.全程協(xié)助開(kāi)發(fā)經(jīng)理辦理一、二期報(bào)批報(bào)建手續(xù),并順利完成各項(xiàng)驗(yàn)收;協(xié)助維護(hù)相關(guān)政府單位公共關(guān)系;
6.協(xié)助開(kāi)發(fā)經(jīng)理提前一年半退返農(nóng)民工工資保證金80萬(wàn)。
1.行政預(yù)算與成本控制:統(tǒng)籌執(zhí)行年度行政預(yù)算,實(shí)時(shí)跟蹤物業(yè)、保潔、IT設(shè)備采購(gòu)等供應(yīng)商報(bào)價(jià),根據(jù)公司制度采購(gòu)辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。
2.后勤保障:食堂管理;協(xié)調(diào)機(jī)房安全、節(jié)能改造等辦公環(huán)境維護(hù);節(jié)日禮品、健康體檢等員工福利發(fā)放。
戰(zhàn)略落地:承接省公司戰(zhàn)略目標(biāo),分解至各部門KPI并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
3.會(huì)議統(tǒng)籌:會(huì)議場(chǎng)地布置、人員協(xié)調(diào),編寫會(huì)議記錄;組織月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、季度和年度總結(jié)會(huì),編寫會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)落實(shí)。
4.企業(yè)文化建設(shè):策劃技能競(jìng)賽、黨建活動(dòng)等企業(yè)文化活動(dòng),提升員工凝聚力。
5.負(fù)責(zé)工資計(jì)提及績(jī)效考核,負(fù)責(zé)執(zhí)行組織架構(gòu)整合優(yōu)化。
6.培訓(xùn)支持:根據(jù)省公司培訓(xùn)要求,組織安排各業(yè)務(wù)條線完成培訓(xùn)并組織考核。
7.公文與信息管理:審核公司紅頭文件、合同協(xié)議的發(fā)文,確保復(fù)核集團(tuán)規(guī)范。匯總各部門經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),編制月度、季度報(bào)告供管理層決策參考。推進(jìn)電子檔案系統(tǒng)建設(shè),考勤、工資、績(jī)效信息化處理。
溪雅香舍項(xiàng)目位于杭州市臨安區(qū)昌化鎮(zhèn),建筑面積20萬(wàn)平方米,包括18幢高層住宅和1幢商業(yè)樓。