具有良好的邏輯思維能力,處事原則,執(zhí)行力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),在項(xiàng)目性工作中具有一定的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠獨(dú)立協(xié)調(diào)組織內(nèi)外部關(guān)系,時(shí)限性工作中擁有良好的時(shí)間觀念和團(tuán)隊(duì)合作精神。
協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司績(jī)效管理、考勤、采購(gòu)事務(wù)等工作;公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
人事工作內(nèi)容主要是:
1、發(fā)布招聘信息,安排面試時(shí)間、篩選應(yīng)聘人員、
2、確認(rèn)員工考勤匯總、薪資結(jié)算、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)、
3、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程、
4、辦理入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)、
5、辦理公司員工社保和公積金、
6、給新入職員工購(gòu)買團(tuán)體險(xiǎn)、
7、辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)、
8、完成人事部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
本人主要負(fù)責(zé):1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
2、做好日常電話接待工作、完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理;
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作;
4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做 好辦公室設(shè)備管理及維修;
5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換;
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。