具有良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心、執(zhí)行力強,與各部門對接,能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作,數(shù)據(jù)核對,能熟練使用辦公軟件。
1. 負(fù)責(zé)客戶來訪接待,工人施工證件辦理及延期;
2. 辦公環(huán)境維護和便民物資監(jiān)管,考勤核對,月末內(nèi)頁資料整理歸檔,線上檔案信息同步更新;
3. 負(fù)責(zé)各種費用的收取,票據(jù)管理及登記臺賬和明細(xì)賬,金蝶系統(tǒng)實收核對,現(xiàn)金存現(xiàn)日清日結(jié),各區(qū)域年度及月度日常指標(biāo)達(dá)成情況,臺賬核查,天問系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對;付款計劃及押金類退款明細(xì)對接項目會計審核,及時溝通處理等;
4. 便民活動文案編輯,各部門用印及報銷oA流程發(fā)起,區(qū)域數(shù)據(jù)統(tǒng)計排名,配合各部門完成數(shù)據(jù)匯總;
5. 負(fù)責(zé)辦公用品耗材管理,物品領(lǐng)用及出入庫登記,月末固定資產(chǎn)盤點,配合各部門主管完成臨時性工作;
1. 負(fù)責(zé)項目日常接待服務(wù),協(xié)調(diào)處理報修,裝修辦理;
2. 客戶信息變更、項目合同是否到期,整理存檔;
3. 水電及多經(jīng)電費核對,各種費用收取,運用金蝶系統(tǒng)收費并登記臺賬、月報及應(yīng)收賬款,確保實收和流水一致,現(xiàn)金及時存現(xiàn)、月底與財務(wù)對接核對收費數(shù)據(jù),保證提報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
4. 責(zé)同開具發(fā)票與收據(jù)、月末打印發(fā)票匯總表上交財務(wù),各部門物資需求及時提報,月末庫房物資清點;
5. 負(fù)責(zé)項目員工招聘及合同簽訂,單工傷手續(xù)辦理,定時更新員工臺賬,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。