20年企業(yè)辦公室及人力資源管理經驗,在對外接待、后勤保障、活動組織、會議組織、人力資源方面具有豐富的管理經驗;
中文專業(yè)畢業(yè),具有良好的文字功底,擅于撰公文、制度、文件的修訂與擬定;
較高執(zhí)行力,學習能力強,能迅速掌握公司業(yè)務,是一個責任員工。
頭腦清晰,有很強理解分析能力、溝通協調能力,能協助總經理對各部門有效的管理。
能獨檔一面,迅速發(fā)現問題并解決問題。
精于現代中小型企業(yè)人力資源工作。
浙江波普環(huán)境服務有限公司是一家以環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、環(huán)境為主體業(yè)務的企業(yè),現有員工1萬余人??偛棉k是公司負責行政、企宣、后勤等各類管理事務的部門,部門員工20余人??偛棉k主任主要工作職責如下:
1、負責董事長主持的相關工作會議的組織、編寫會議紀要,擬定重要文件;
2、負責董事長有關文件(含重要公文、講話稿、發(fā)言稿、上報材料、工作簡報等綜合性文書)、行政類管理制度的的起草、修改、審核工作,整理各類文件、報告、會議決議并進行傳達與落實;
3、負責公司來賓接待工作,優(yōu)化接待流程,提升企業(yè)形象;
4、負責總裁辦各項工作的管理,協調內部各部門運作,對各部門的工作進行溝通和協調,對高層會議決策、董事長與總裁辦關注的重要工作做好傳達、跟進、督辦、即時反饋進度及結果;
5、負責公司活動的組織活動,比如讀書會、年會半年會等;2023年3月圓滿完成15周年慶典。
6、負責公司企宣活動,審核各類公眾號、微信、抖音等宣傳平臺的信息。
7、領導交辦的其他工作。
2024年1月,因開展再生資源項目,經本人申請,調整至臨安清道夫項目,負責統籌管理本項目。
杭州博馳企業(yè)管理有限公司(簡稱博馳控股)為平臺型企業(yè),下屬有浙江博樂、博墅科技、博禹水利、博馳設計、阿凡提、博玥文旅等企業(yè),主要業(yè)務為勘測設計、工程建設、智能制造、投資管理、文旅文創(chuàng)、園區(qū)運營等。
1、負責控股平臺行政、人力資源部門的管理工作;指導下屬分子公司行政、人力資源體系建設;
2、負責組織控股公司周例會的實施,完成會議組織、議題收集、紀要編撰、重大決議跟蹤監(jiān)督等工作;負責行政部門會議,確定本部門重大項目的計劃與總結、業(yè)務培訓等。
3、組織修訂公司各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程;
4、定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
7、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策;
8、負責公司活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
1、負責綜合管理部、運營部工作,協調各部門、公司與各項目部,公司與相關政府部門的工作,處理日常事務。
2、收集和了解各部門、各項目的工作動態(tài),協調各部門、項目之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、修訂、收集、分析各部門重要報表,匯總信息,形成報告,作為公司制定政策、制度的重要依據。
4、負責公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
5、負責建立適合公司發(fā)展方向的經營管理模式,籌建數據化、系統化管理系統;
6、參與、指導項目管理,建立項目管理檔案系統。
7、完成總經理下達的臨時工作任務。
工作描述: 安徽科正新材料有限公司
備注:2012.2,原萬馬高分子總經理到安徽寧國創(chuàng)辦安徽科正新材料有限公司,本人被邀請至公司擔任總經辦主任。
總經辦主任
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄 負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況 ;組織起草公司重要文件,組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;
2、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰(zhàn)略目標;
3、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
4、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設。代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;
5、負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
6、總務管理(食堂、公共衛(wèi)生、廠區(qū)環(huán)境、安保工作等);
7、分析和評估公司人力資源現狀和要求,建立公司人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃以及人力資源政策,擬定公司年度人力資源預算,組織公司定崗定編工作,實現合理人員配置,建立有效的招聘流程和人才保留方案,確保留住優(yōu)秀的關鍵崗位人才;
8、設計、更新公司組織架構,制定并完善崗位職責,做到每個崗位均配有詳細具體的崗位職責要求及操作流程;
9、分析員工培訓與發(fā)展需求,制定并組織實施員工培訓與發(fā)展計劃,深入做好新員工培訓與指導工作,提高在職員工理論水平及技術能力,提升管理人員領導力;
10、定期開展薪酬調研,統籌員工工薪福利管理,保障公司員工的薪酬福利優(yōu)勢;
總經辦專員、副主任