1. 熟悉行政及后勤工作流程,擅長公文撰寫、檔案管理及會議組織,能夠高效處理領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)安排。
2. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理上傳下達工作,確保信息傳遞準確、執(zhí)行到位。
3. 做事嚴謹細致,注重細節(jié),執(zhí)行力強,能夠穩(wěn)妥處理問題并保持工作有序推進。
4. 具備良好的團隊合作精神和抗壓能力,學(xué)習(xí)能力強,富有進取心,能快速適應(yīng)新環(huán)境并融入工作團隊。
1.會務(wù)管理:負責(zé)會務(wù)活動管理和保障,會議精神傳達、會議決議的督辦。制作會議簽到表、工作聯(lián)系函,整理會議紀要等,及時保存關(guān)鍵資料。協(xié)助做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)等工作。
2.公文編撰:協(xié)助正式隊員統(tǒng)計工作、材料校稿等。撰寫文件,各種通知的分類、報批流轉(zhuǎn);起草文字材料及文字材料的校對、文件排版,實現(xiàn) 100%無誤操作。
3.后勤支持:機關(guān)事務(wù)后勤保障等工作,合同文件的簽批/掃描整理歸檔及文件郵寄、蓋章申請、考勤統(tǒng)計等,監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
4.巡查檢查:參與垃圾分類、環(huán)境整治等專項督查活動。定期進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和制止違法行為。對于發(fā)現(xiàn)的違法行為,依法進行調(diào)查處理,確保法律法規(guī)得到有效執(zhí)行。
在校期間擔任班委,主要負責(zé)
1.活動組織與協(xié)調(diào):負責(zé)班級活動的策劃與執(zhí)行,包括場地預(yù)訂、物資采購和人員安排,確保活動順利進行。定期協(xié)同班委舉辦安全宣傳活動等內(nèi)容,配合班級寢室長工作,進行寢室衛(wèi)生管理。
2.財務(wù)管理:管理班級經(jīng)費,記錄收支并定期匯報以及獎學(xué)金及各種票證的發(fā)放。
3.文檔管理:整理班級會議記錄和相關(guān)文件,確保信息準確傳達。
4.溝通與反饋:及時傳達信息并反饋同學(xué)意見,協(xié)助班委完成各項工作。