本人熱情隨和,與同事相處融洽,在6年行政管理的經(jīng)驗下,熟悉公司各類內(nèi)勤事務和日常管理事務,具備優(yōu)秀的書面和口頭表達能力,能夠合理分配資源,降低日常消耗成本,造就了獨立擔當?shù)囊幻妗?/p>
2020年4月-2023年3月 杭州美菜信息技術有限公司 行政專員
1、每月及時跟蹤物資消耗量,提前采購,確保物資充足并進行物資管理及盤點,保證業(yè)務開展
2、每月進行倉租、水電、勞務等費用的結算,把控預算成本
3、各類合同流程發(fā)起、簽約及歸檔,相關資質文件申請及辦理
4、獨立完成各類倉源尋找和簽訂,包含常溫庫、凍庫、宿舍、食堂等
5、兼職HRBP工作職責,完善企業(yè)文化建設
2019年9月-2020年4月 杭州凱龍醫(yī)療器械有限公司 行政專員
1、費用管理:負責審核提報各部門的的報銷申請,統(tǒng)籌節(jié)假日員工福利禮品采購、發(fā)放,增強企業(yè)凝聚力
2、采購管理:根據(jù)公司運營實際要求,制定公司資產(chǎn)采購計劃和辦公用品采購計劃,控制成本
3、對外管理:獨立負責日常的客戶及政府客戶接待、登記管理,維護合作關系,開發(fā)新項目。
4、考勤管理:負責公司所有員工考勤和績效制作,準時出具考勤報表,核對薪酬明細
2017年2月-2019年9月 東箭集團 總經(jīng)理助理
1、負責公司合同檔案管理、考勤管理、會議會務及接待管理、證照資質辦理及管理、規(guī)章制度建設
2、協(xié)助公司對外申報項目的跟進與落實
3、配合總經(jīng)理完成對各業(yè)務部門運作的協(xié)調,包含數(shù)據(jù)、運營、財務、內(nèi)勤等職責
4、統(tǒng)籌行政公文的撰寫,例如會議通知、活動通知、培訓計劃等
5、完成領導交代的其他臨時性事務