?10余年人事行政崗的工作經(jīng)驗(yàn)，8年中大型制造企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，從人事行政專員，晉升到行政部長(zhǎng)崗；伴隨公司業(yè)務(wù)從3億發(fā)展到10億，500人發(fā)展到800人。
?具備較強(qiáng)的行政管理能力：對(duì)行政業(yè)務(wù)，體系建立，預(yù)算、降本，生產(chǎn)管理，基建、裝修，接待/外聯(lián)，突發(fā)事件應(yīng)急公關(guān)，企業(yè)文化建設(shè)，項(xiàng)目申報(bào)等有較深的理解和成功管理經(jīng)驗(yàn)，在公司針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊，從0-1搭建和完善50項(xiàng)規(guī)則制度及流程，2023年實(shí)際支出對(duì)比預(yù)算節(jié)約10%；基建維修、辦公用品采購對(duì)比2022年節(jié)約12%，保障公司穩(wěn)健運(yùn)營；
1、人事工作：負(fù)責(zé)招聘管理、員工合同檔案、考勤管理、人事異動(dòng)、保險(xiǎn)辦理及績(jī)效管理等人事工作；
2、行政工作：負(fù)責(zé)制度的建立及監(jiān)督執(zhí)行、做好與地方政府及相關(guān)部門對(duì)接、企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及辦公用品
的采購和領(lǐng)用及固定資產(chǎn)管理等各類行政方面的工作，與政府部門、申報(bào)關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)及接待工作，保持長(zhǎng)
期良好的合作關(guān)系；
3、出納事項(xiàng)：薪資核算、資金管理、印章合同管理及與會(huì)計(jì)對(duì)接的相關(guān)財(cái)務(wù)類工作事項(xiàng)；
4、項(xiàng)目申報(bào)：整理公司全年項(xiàng)目可申報(bào)計(jì)劃，負(fù)責(zé)收集、編制和送審項(xiàng)目申報(bào)所需資料，跟蹤申報(bào)結(jié)果；
1、行政戰(zhàn)略+預(yù)算管理：負(fù)責(zé)公司行政后勤，基礎(chǔ)建設(shè)，安全生產(chǎn)，采購，內(nèi)部行政活動(dòng)，外部接待等各板塊年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算，2023年實(shí)際支出對(duì)比預(yù)算節(jié)約10%；基建維修、辦公用品采購對(duì)比2022年節(jié)約12%。
2、行政體系建設(shè)：負(fù)責(zé)公司行政體系，規(guī)章、制度及流程搭建、制定和健全，制定了辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、采購配置參考標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理則、行政部崗位說明書等近50項(xiàng)行政規(guī)章制度；根據(jù)公司的發(fā)展和市場(chǎng)需求進(jìn)行不斷優(yōu)化和調(diào)整，提高行政管理和執(zhí)行效率。
3、行政后勤服務(wù)：負(fù)責(zé)公司行政、安全、后勤等工作，保障公司在任何情況下能夠安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作。
（1）2023年針對(duì)辦公室、廠房展開23次5S檢查，發(fā)現(xiàn)189項(xiàng)問題，41人次違反，逐一追蹤并100%整改
（2）負(fù)責(zé)食堂設(shè)施設(shè)備更新與升級(jí)，每天針對(duì)食堂人員、飯菜衛(wèi)生和質(zhì)量檢查并記錄，開展6次食堂衛(wèi)生安全專項(xiàng)會(huì)議，處理7起員工投訴，員工滿意度100%
（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門突發(fā)事件處置，做好保障服務(wù)；如：生產(chǎn)安全健康、員工投訴、防暑降溫、節(jié)能降耗、惡劣天氣對(duì)管道等設(shè)備設(shè)施的及時(shí)處理，亞運(yùn)期間生活物資儲(chǔ)備等應(yīng)急保障機(jī)制。
4、行政活動(dòng)：作為行政負(fù)責(zé)人，工會(huì)主席和婦聯(lián)主任，共接待105批次上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察+行政機(jī)關(guān)外聯(lián)+客戶參觀。
對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，通過舉辦各種形式活動(dòng)，優(yōu)化員工集體福利，關(guān)注困難員工，宣傳普及有關(guān)婦女兒童的法律法規(guī)，婦幼衛(wèi)生保健等知識(shí)，提高員工滿意度，以及工作積極性。
5、基建工程、裝修：負(fù)責(zé)公司辦公樓，壓鑄車間管道、冷卻塔、報(bào)警器等各類設(shè)備施工改造，LED燈體建設(shè)、環(huán)評(píng)、驗(yàn)收，廠房升級(jí)改造等基建裝修項(xiàng)，確保按時(shí)保質(zhì)，滿足高效辦公需求
6、安全生產(chǎn)管理：應(yīng)對(duì)市、區(qū)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)10余次現(xiàn)場(chǎng)檢查，排查89起日常安全管理隱患，更新各類應(yīng)急預(yù)案、百余項(xiàng)消防設(shè)施和特種設(shè)備，25次各類型培訓(xùn)會(huì)議，確保所有隱患完全整改，100%符合安全生產(chǎn)、環(huán)保和健康要求
7、項(xiàng)目申報(bào)：負(fù)責(zé)公司各類省、市、區(qū)級(jí)補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)等工作；2023年共申報(bào)21個(gè)項(xiàng)目，收到各類補(bǔ)助約700萬元，同比2022年增長(zhǎng)48%；共獲得63項(xiàng)授權(quán)專利。
8、采購和資產(chǎn)管理：優(yōu)化采購全流程管理，供應(yīng)商數(shù)量由23家優(yōu)化至17家，付款條件從付款后發(fā)貨到貨到付款，最后到票到兩月付款；同時(shí)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作，整理并完善數(shù)據(jù)存檔和更新，資產(chǎn)管理和交接制度
9、其他管理工作：負(fù)責(zé)OA、ERP系統(tǒng)行政模塊信息化建設(shè)：2023年度處理399車次物品回收，累計(jì)收入266萬元
10、團(tuán)隊(duì)管理：通過明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與期望，打造團(tuán)隊(duì)文化和溝通機(jī)制，培訓(xùn)和激勵(lì)考核，持續(xù)改進(jìn)與自我提升
1、日常行政管理：負(fù)責(zé)制定并優(yōu)化辦公室管理制度與流程，確保辦公環(huán)境整潔有序，辦公用品采購與管理高效進(jìn)行，以及公司文件、檔案的歸檔與保密工作；
2、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)安排并主持各類會(huì)議（如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、年會(huì)等），包括會(huì)議籌備、通知發(fā)送、會(huì)議記錄、紀(jì)要編寫及后續(xù)跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行，決策得以有效傳達(dá)與執(zhí)行；
3、接待與公關(guān)：負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，展現(xiàn)公司良好形象；同時(shí)，參與或協(xié)助策劃公關(guān)活動(dòng)，加強(qiáng)與政府、合作伙伴及社會(huì)各界的聯(lián)系與溝通；
4、人事工作：完成員工的招聘（含校招社招）、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展；
5、申報(bào)項(xiàng)目：國高的申報(bào)認(rèn)定和復(fù)審工作；公司的專利申報(bào)及維護(hù)、各種商譽(yù)額認(rèn)證等；
6、安全管理事項(xiàng)：安全隱患排查、組織消防演習(xí)、各類安全環(huán)保職業(yè)健康臺(tái)賬的整理及編制；
1、根據(jù)部門經(jīng)理需求，進(jìn)行崗位招聘、預(yù)約面試接待等；2、辦理人員入職、離職、五險(xiǎn)一金、意外險(xiǎn)、制度培訓(xùn)、考勤等；3、日常行政事項(xiàng)，跟進(jìn)各項(xiàng)制度的執(zhí)行，辦公用品采購；4、公司固定資產(chǎn)相關(guān)整理、保管、進(jìn)出庫登記等；
5、辦理工商相關(guān)事宜；6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作，及時(shí)上報(bào)。
