熟練掌握各物業(yè)形態(tài)的條線管理,清楚制造型企業(yè)人員需求方向,掌握人員梯隊儲備的方法,有較強(qiáng)的人力成本和采購類成本的核算能力、熟悉住宅類,公建類(公園、公寓、廣場)、養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的物資種類及采購市場單價。熟悉物業(yè)服務(wù)類招投標(biāo)工作的所有流程,參與進(jìn)20次的投標(biāo)工作(制作、審核、現(xiàn)場答辯)。人事經(jīng)驗10余年,員工關(guān)系管理處理比較熟練。有嫻熟的招聘技巧,熟悉和掌握青山湖、橫畈、高虹、玲瓏等臨安工業(yè)園區(qū)的招聘市場的人員基本趨勢,基本了解青山湖科創(chuàng)園小規(guī)模公司、規(guī)模上公司、民企上市公司等企業(yè)內(nèi)主管及以下薪資的組成,絕對服從直接上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,能適應(yīng)出差。
主要負(fù)責(zé)公司信息部日常運營管理事務(wù)。
兼顧公司綜合辦主管職務(wù);
兼顧行政事務(wù)(文件管理、會議組織);
兼顧業(yè)務(wù)支持(市場調(diào)研、項目跟進(jìn)、客戶關(guān)系維護(hù));
兼顧內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通(目標(biāo)管理、制度執(zhí)行);
其他工作。
1、協(xié)助分管副總負(fù)責(zé)人事招聘相關(guān)工作,主管行政工作。組織制訂行政及安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章制度,督促各部門執(zhí)行制度及持續(xù)完善規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)檔案管理(安全生產(chǎn)相關(guān)、固定資產(chǎn)相關(guān)、健康證及職業(yè)病檔案)并建立記錄表,負(fù)責(zé)公司文化資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理并每半年組織1次盤點;
2、負(fù)責(zé)公司工商、行政各類政府相關(guān)聯(lián)對接的工作;
3、建立公司衛(wèi)生管理制度,根據(jù)需求組織公司各部門進(jìn)行衛(wèi)生檢查考核每月提交衛(wèi)生考核檢查表;
4、履行公司專職安全員的崗位職責(zé),跟蹤和執(zhí)行安全生產(chǎn)各項工作,并完善公司安全防御措施及規(guī)定(政府部門或公司限定整改期限的);
5、負(fù)責(zé)公司員工健康證辦理、職業(yè)病防控辦理并建檔;
6、根據(jù)需求負(fù)責(zé)公司(包括分廠)辦公用品和生產(chǎn)輔料的采購管理及發(fā)放并建檔;
建立后勤各項管理制度,對后勤管理:包括兩個分廠食堂、門衛(wèi)、保潔、宿舍等所有后勤人員事務(wù)日常管理;
7、負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好各類突發(fā)性事件;
8、負(fù)責(zé)公司(包括分廠)各標(biāo)識更新,場地維護(hù)及施工質(zhì)量和進(jìn)度的監(jiān)督及報備;
9、按照規(guī)定準(zhǔn)備各項資料及環(huán)保類管理工作,客戶或第三方審核;
10、根據(jù)公司需要對行政崗位和安全崗位設(shè)定年的培訓(xùn)計劃,按照計劃落實員工培訓(xùn)。
1)根據(jù)年度預(yù)算,負(fù)責(zé)年度招聘計劃和方案起草及落實。
2)根據(jù)年度招聘規(guī)劃及公司實際情況,修正及執(zhí)行每季度、每月度、每周的招聘工作的,統(tǒng)計相關(guān)招聘數(shù)據(jù)提報給上級領(lǐng)導(dǎo)。
3)下屬一位專員,為公司三個分廠、管輔類、職能等10多個部門招聘及配置人員,協(xié)助招聘集團(tuán)部分主管及經(jīng)理等崗位,平均每月100人次左右。
4)根據(jù)公司的人事系統(tǒng),編制月度花名冊、人事報表(包括入、離職,離職率及原因分析,人員組成結(jié)構(gòu)、工傷)、各部門人事架構(gòu),提報上級領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)人事總部。
5)負(fù)責(zé)申報和參加各類校招、校企合作、社招人才交流會。有10余家上規(guī)模勞務(wù)公司接洽和合作經(jīng)驗。
6)參與員工關(guān)系管理工作,主要負(fù)責(zé)離職人員訪談。
7)統(tǒng)籌和執(zhí)行職控相關(guān)工作。
人事招聘、培訓(xùn)、離職等手續(xù)辦理,社保與工傷辦理,公司ISO9000、職控、安全、環(huán)評、環(huán)保等相關(guān)證書的辦理,公司車輛管理、食堂、保潔、門衛(wèi)人員管理,各類文體活動組織。
人事招聘、培訓(xùn)、離職等手續(xù)辦理,社保與工傷辦理,公司ISO9000、職控、安全、環(huán)評、環(huán)保等相關(guān)證書的辦理,公司車輛管理、食堂、保潔、門衛(wèi)人員管理,各類文體活動組織。
負(fù)責(zé)公司三體系(質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理)內(nèi)外審核工作的計劃、落實、審核等工作。對接認(rèn)證老師,保障體系要求能夠充分落地到各項目日常管理服務(wù)中。
依靠釘釘平臺,開發(fā)了智能考勤管理系統(tǒng),智能巡更及工作痕跡系統(tǒng)、采購流程審核系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng),視頻會議模塊等功能,一次性節(jié)約運營成本10余萬元。
整合監(jiān)控系統(tǒng)、車輛道閘系統(tǒng)、人行擺閘系統(tǒng)及其他附屬設(shè)施設(shè)備,給公司各在管項目物業(yè)服務(wù)提供智能化提升建議,主要完成南苑小區(qū)車輛管理系統(tǒng)、城中府車輛管理系統(tǒng)和人行門禁系統(tǒng)、御城小區(qū)車輛管理系統(tǒng)和人行門禁系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)、吳越山莊車輛管理系統(tǒng)等。2025年度,引入無人值守門崗系統(tǒng),提高業(yè)主體驗感,降低服務(wù)人力成本。
通過政府相關(guān)部門組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對公司現(xiàn)有安全內(nèi)容,進(jìn)行梳理,編制了適合本企業(yè)風(fēng)控體系文件,安全主管接手一年,2020年度公司在街道規(guī)上企業(yè)中安全評級第一名,評分為A級。
依據(jù)計劃,招聘大專及以上學(xué)歷實習(xí)生,主要為各管輔類崗位、職能部門儲備人員,本人負(fù)責(zé)招聘到位30余人次本科級實習(xí)生。跟蹤實習(xí)生的實習(xí)成績。
依據(jù)計劃,招聘高中專及以上學(xué)歷,年齡在25周歲以下,為生產(chǎn)一線輸送高素質(zhì)人員。本人招聘到位20余人,從招聘、戶外拉練、理論培訓(xùn)、實操等相關(guān)工作都有參與。
對公司現(xiàn)有的行政流程,建模,設(shè)定審核流程,導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中。監(jiān)督和培訓(xùn)同事使用行政類流程。
公司內(nèi)部推行5S現(xiàn)場管理,建立相關(guān)制度,組織檢查,跟進(jìn)完善。標(biāo)準(zhǔn)化文件起草及實施,有關(guān)獎罰制度的起草和實施。每日各部門巡查、宣貫、編制糾正預(yù)防措施。
組織及配合第三方資質(zhì)公司,制作及修改相關(guān)文件。參與及陪同有關(guān)部門的驗收。
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